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电动汽车控股集团员工手册考勤与假期管理
一、考勤管理
1.1 工作时间
1.1.1 公司实行每周六天工作制,周一至周六为工作时间,周日为休息时间。
1.1.2 法定假日原则上按规定休息(因工作需要加班者,以公司通知为准)。
1.2 考勤纪律
1.2.1 公司实行门禁打卡或指纹、打卡机考勤制度,全体员工圴须按公司规定作息时间上下班时打卡各一次,考勤记录将作为实际出勤记录和计算员工工资的依据。
1.2.2 忘记带卡者,应在前台登记。上班时间以后登记的,圴记为迟到。
1.2.3 严禁代他人打卡,违者将每次扣除双方当月奖金的20%。
1.2.4 考勤由人事行政部归口管理,前台文员协助。
1.2.5 每月底,人事行政部(前台文员协助)将本月考勤结果汇总,形成考勤月报表,作为计扣工资的依据。
1.3 缺勤处理
1.3.1 员工上班迟到半小时以内(含半小时)每次扣除30元;迟到半小时以上2小时以内,扣当日基本工资的50%;迟到2小时(含)以上4小时以内,按旷工半天处理;迟到4小时(含)以上的,按旷工一天处理。
1.3.2 早退:早退在一小时之内的作旷工半天处理,超过一小时的作旷工一天处理。
1.3.3 旷工:未经请假而缺勤的,视为旷工,旷工半天扣罚当日工资,旷工一天扣罚当日工资的200%,并扣当月全勤奖;连续旷工达3天或半年旷工累计达5天的,作辞退处理。
1.4 外出办公手续
1.4.1 外出是员工因工作需要在本地外出,一般不超过1个工作日。
1.4.2 员工因公外出不能按时考勤的,填写《公出单》(经直接上级批准)报人事行政部备案;
1.5 出差手续
1.5.1 因工作需要离开现工作所在城市,谓之出差。
1.5.2 员工出差须提前填写《出差申请表》,经批准后报人事行政部备案,方可外出。
1.5.3 出差审批流程:
1.5.3.1 出差不涉及差旅费用
a ) 经理级(含)以下员工出差:经部门分管领导批准。
b) 经理级以上人员出差:依次由部门分管领导审核,总裁办审核,总裁审批。
2.5.3.2 出差涉及差旅费用
差旅费用预算(交通、住宿、餐饮等)根据相关制度规定的费用标准,经部门分管领导、财务副总裁审核后,报总裁审批。
1.5.3.3 公司分管领导出差,报总裁审批。
1.5.4 出差员工返回岗位后,当日内办理销假手续(或正常考勤)。
1.5.5 出差费用的报销按公司财务报销管理规定执行。
二、 加班管理
2.1 加班管理
2.1.1 加班是指员工由公司或部门安排,标准工作时间外从事工作的,可记加班。
2.1.2 员工应合理安排工作计划,提升工作效率。
2.1.3 员工参加培训、会议,以及因个人原因未完成本职工作而自行安排的延时工作,不计加班。
2.2 加班手续
2.2.1 员工需加班的,应事先填写《加班申请表》,报部门负责人或分管领导批准同意,交人事行政部备案,作为当月考勤的依据。
2.3 加班时间计算
2.3.1 连续加班2小时以上,按加班半天计算;加班超过6小时以上,按加班一天计算,晚上加班超过4小时,次日可调休相应时间;
2.3.2 工作日出差期间不例入加班。
2.4 加班补偿
2.4.1 员工根据工作需要加班的,可以进行调休,需填写《调休申请表》。国家法定节假日加班的,按照一定的比例安排调休。
2.4.2 除特殊情况外,高管人员、销售人员加班不计发加班费,而是以调休或绩效奖励的方式进行补偿。
2.4.3 各直接上级应严格控制下级的调休手续及时间。调休须事先填写调休报备表,报上级主管核准,并交人事行政部备案。未事先填写调休单的,一律按请假处理。
2.4.5 司机、保洁员、保安员等后勤人员实行不定时工资制,结合工作内容统一制定岗位工资标准,原则上不发放加班费。只有当超出约定工作时间和工作内容的,才予以调休。
2.4.6 所有加班应在本年度安排调休,逾期作自动放弃。
三、 请假管理
3.1 员工请假需填写《员工请假单》,依次审核后,经相关领导批准,并报人事行政部备案后方可休假。
3.2 请假审批程序
3.2.1 经理及以下员工:
请假3天以内的,经部门负责人审核后,部门分管领导批准;请假3天(含)以上7天以内的,经部门负责人和部门分管领导审核后,由总裁办批准,人事行政部备案;请假7天(含)以上的,经部门负责人、部门分管领导审核后,总裁办签核,总裁批准。
3.2.2 经理级(含)及以上人员:
请假3天以内的,部门分管领导批准;请假3天(含)以上的,经部门分管领导审核后,报人事行政部备案,总裁办审核后,总裁批准;
3.2.3 部门分管领导请假1天及以上,报总裁办审核,总裁批准。
3.2.4 法定假申请,(婚假、产假、年休假等),由总裁办
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