电动汽车控股集团员工手册行政类名片管理制度（附件）.docxVIP

电动汽车控股集团员工手册行政类名片管理制度 1 目的及适用范围 1.1 规范公司名片格式，强化对外品牌形象。 1.2 适用于公司正式入职员工的名片印刷。 2 管理组织 2.1 公司人事行政部负责对外印制名片。 3 管理内容 3.1 名片印制程序 3.1.1 需印制名片员工，应填写《印刷（名片）申请表》，由部门负责人签字、人事行政部确认岗位后，由人事行政部根据《印刷（名片）申请表》中的内容组织印制。 3.1.2 名片印制申请人应在《印刷（名片）申请表》上明确标示个人信息，包括姓名、职务、联系电话等并提供所印版本样张。 3.1.3 印刷完成到位后，领取人对名片信息进行核对，确认无误后在《名片领用登记表》上签字。 3.1.4 人事行政部对印制名片的电子版本应留底存档。 3.2 名片印制要求 3.2.1 公司正式员工可方申请印制名片，试用期员工不予印刷名片，可印制部份空白名片填写使用。 3.2.2 原则上中高层人员、业务人员及有外联需要的人员方可印制名片。 3.2.3 名片印制格式执行公司VI要求。 3.3 名片使用要求 3.3.1 员工不得私自印制贯有公司名称的名片，一经发现将追究当事人法律责任。 3.3.2 公司名片只能用于与业务相关的场合，严禁滥用。 3.3.3 员工离职后须将名片交回人事行政部，不得再持本公司名片或以本公司名义与其他人联系。 4 附件 4.1 《印刷（名片）申请表》 4.2 《名片领用登记表》 附件1 印刷（名片）申请表 年 月 日 申请人 部 门 岗 位 数 量 部门负责人 人事行政部 总裁办 附件2 名片领用登记表 时间 数量 部门 领用人 经办人