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电动汽车控股集团员工手册行政类办公用品管理制度
1 目的及适用范围
1.1 厉行节约，杜绝浪费，物尽其用。
1.2 公司所有办公用品的申购、领用、发放等相关事项均适用于本办法。
2 管理组织
2.1 公司人事行政部负责公司办公用品、耗材的采购、保管、发放、费用分摊及报销。
2.2 各部门根据人事行政部领用标准提报并领取使用。
3 管理内容
3.1 办公用品的申请
3.1.1 各分公司及部门指定专人负责办公用品及耗材的领用申请，每月20日为申请日。
3.1.2 人事行政部行政专员根据个人办公用品配置标准、申请是否合理及办公用品库存情况，将需采购的办公用品清单汇总后，报给采购专员。
3.1.3 各部门申请金额超过计划标准，人事行政部有权取消相应金额的申请数量。
3.2 办公用品的采购
3.2.1 采购专员根据清单采购办公用品及耗材，购买到位后组织验收，并在送货清单上签字确认。
3.2.2 办公用品原则上由人事行政部统一采购，但涉及到各部门开展项目所需的一些大量办公用品物品，可以委托人事行政部或自行采购，产生的费用在项目中结算。
3.3 办公用品的入库
3.3.1 采购专员签字确认的送货单清单，逐一清点核对后，办理入库手续。
3.3.2 行政专员每月底对库存办公用品进行盘点，做到帐物相符。
3.4 办公用品的领用
3.4.1各中心指定专人负责办公用品及耗材的领用，每月30日为领用日。
3.4.2 属于临时或紧急需要领用办公用品的情况，人事行政部根据实际情况核定后给予领取，并办理领用手续。
3.4.3 对于大件器具类的办公用品，人事行政部本着多人合用原则给予配备、发放。
3.4.4 因工作调动或离职，须将个人领用及保管的所有办公用品（耗材除外）全部交回人事行政部，若需该部门继续留用的，则确定使用人并报人事行政部。
3.5 办公电脑配件管理
3.5.1 办公电脑配件的申请、采购、入库、领用同办公用品。
3.5.2 电脑配件如键盘、鼠标等出现故障需要更换的，经网管确认不能维修的，可由网管到人事行政部办理领用手续，并将已坏配件归还人事行政部，同时由使用人填写《固定资产设备领用登记表》。
3.5.3 行政专员对以上办公电脑配件也应建立帐务管理。
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