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电动汽车控股集团员工手册行政类钥匙管理制度 1 目的 1.1 保障办公场所物品的安全，确保公司钥匙的合理使用。 2 管理组织 2.1 公司钥匙由人事行政部统一管理。 2.2 部门钥匙由部门负责人或指定专人管理。 3 管理内容 3.1 保管原则：谁使用，谁负责。 3.2 钥匙领用 3.2.1 人事行政部对钥匙进行编号后，张贴在钥匙上。 3.2.2 员工领用钥匙需登记。 3.3 钥匙分类保管 3.3.1 办公家具钥匙（包括文件柜、办公桌抽屉、移动柜等）：由使用人保管钥匙。 3.3.2 大门、会议室等公用钥匙：由人事行政部保管备用钥匙。 3.3.3 独立办公室钥匙：由使用者保管。 3.3.4 保险柜钥匙：由财务指定专人保管。 3.4 钥匙管理 3.4.1 人事行政部保留公司备用钥匙一套（财务保险柜备用钥匙由财务负责人保管），在临时需要时提供使用。 3.4.2 如需要动用当事人使用钥匙的备用钥匙，当事人应填写《备用钥匙使用登记表》，由当事人、人事行政部双方签字后使用。 3.4.3 如需要动用他人使用钥匙的备用钥匙，必须征得当事人同意或人事行政部负责人同意后，方可使用备用钥匙，同时填写《备用钥匙使用登记表》，由双方签字。 3.4.4 任何钥匙不得任意复制或借予他人使用。 3.4.5 钥匙遗失时，应及时向人事行政部报告。 3.4.6 如需复制钥匙，应填写《钥匙复制申请单》，由人事行政部负责人、总裁办主任签字后方可复制。 3.4.7 公司员工离职或调离时，应将钥匙退交人事行政部，方可办理离职、调离手续。 3.5 奖惩措施 3.5.1 如发现钥匙丢失情况，该员工需按价赔偿其直接损失。 4 附件 4.1 《钥匙领用登记表》 4.2 《备用钥匙使用登记表》 4.3 《钥匙复制申请单》 附件1 钥匙领用登记表 时间 钥匙名称 数量 部门 领用人 经办人 附件2 备用钥匙使用登记表 年 月 日 使用部门 使用人 钥匙名称 人事行政部负责人审核 使用人签名 附件3 钥匙使用复制申请单 年 月 日 申请人 钥匙名称 原 因 人事行政部审核 总裁办负责人 审批