电动汽车控股集团员工手册行政类办公设备管理制度（附件）.docxVIP

电动汽车控股集团员工手册行政类办公设备管理制度 1 目的及适用范围 1.1 为更好的使用和维护各项办公设备，保障工作正常运转。 1.2 公司所有电脑、打印机、复印机、扫描仪、传真机、碎纸机、装订机、投影仪等办公设备的配置及使用、维护管理均适用于本办法。 2 管理组织 2.1 公司人事行政部负责具体实施。 3 管理内容 3.1 办公设备的调配部门为人事行政部，有权根据工作需要对各部门的办公设备进行调配。 3.2 设备责任人：各部门的设备由使用人负责，需对设备的使用过程负责。该责任人应了解并熟悉各种办公设备的基本性能及操作方法，对简单的故障能够处理，并对设备进行管理。 3.3 各部门在领用办公设备时，由设备责任人到人事行政部办理设备领用手续， 填写《固定资产设备领用登记表》。 3.4 设备使用过程中，设备责任人应注意设备的使用状态，严禁野蛮操作。 3.5 共用办公设备（如数码相机）的使用：设备责任人应建立《设备借用登记台帐》，借用人需经过主管领导批准后方可借用，定期归还。借用期间，借用人对借用设备负责，出现任何损坏、丢失，按《资产丢失损坏处理规定》执行。 3.6 办公设备的维护 3.6.1 人事行政部定期对设备进行维护，设备责任人应对设备出现的异常状况 及时通知人事行政部，便于网管了解设备的问题，保证工作。 3.6.2 出现网管无法维修的状况，在对设备故障情况进行了解后，可联系专业维修单位询价或检测，由专业维修单位进行维修，使用该设备的部门填写《呈批报告单》上报产生的费用。 3.6.3 如故障属员工操作不当或野蛮操作而致，经确认将对该员工进行处理，产生的维修费用由其承担。 3.7 为节省办公费用，凡非正式文件、非存档资料请使用废纸、广告纸等可再次利用纸张打印。 4 办公设备配置 4.1 办公设备个人配置标准 4.1.1 配置分类标准： A类：配备台式一体机和笔记本电脑各一台，座机电话一部，碎纸机一台，传真打印一体机一台； B类：配备台式一体机和笔记本电脑各一台，座机电话一部，打印机一台； C类：配备台式一体机或笔记本电脑一台，座机电话一部； D类：配备台式一体机一台、座机电话一部； E类：台式一体机一台。 4.1.2 根据配置类别对应的岗位标准： A类：董事长、执行总裁； B类：副总裁、总裁助理、董事会秘书、总工程师； C类：部长/副部长； D类：部门经理； E类：主管及普通员工； 4.2 办公设备部门配置标准： 人事行政部：笔记本电脑、投影仪、扫描仪、碎纸机、打印机、复印机（大）、传真机各一台； 财务管理中心：传真机、碎纸机和打印机各一台； 其它中心：打印机一台 附件 5.1 《固定资产设备领用登记表》 附表： 固定资产设备领用登记表 时间 设备名称 领用部门 领用人 经办人