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电动汽车控股集团员工手册行政类呈批报告管理制度
1 目的
1.1 解决在实际工作中,遇到缺乏明确政策规定的情况需要上级批准才能办理的事项。
1.2 本制度规定了公司的呈报规则,签转流程、收发规范。
2 适用范围
2.1 适用于各中心及部门以书面形式向上级部门或领导请示、指示和批准的事项。
2.2 请示、指示和批准的事项无专属表格可以使用时才能用呈批报告单。
3 管理规定
3.1 呈报规则
3.1.1 呈批报告一般由呈报部门、呈送时间、标题、正文、签字、附件等部分组成。
3.1.2 呈批报告一般一事一呈。需要一事多批的,第二次呈报时应附上次批示意见。
3.1.3 在提交呈批报告时,呈报部门只能有一个,而不能多头呈报。
3.1.4 报告标题,应当准确简要地概括呈批报告的主要内容,一般不用标点符号,但标题中的法规、文件名称要加书名号。如“关于****事项的申请”等。
3.1.5 在呈批报告中,应首先扼要地讲明报告的背景和根据,然后提出请示事项并阐述说明道理。在报告内容完成后,应在报告最后提出结语,如“特此请示,请审批”、“以上意见当否,请指示”等。
3.1.6 报告如有附件,应在正文之后、落款签字之前,注明附件名称和顺序。
3.1.7 如报告的文字过少,请按照规范整齐、匀称美观原则调整报告格式。
3.2 呈批流程
3.2.1 呈批事项不涉及费用,流程为:
申请人?部门负责人?部门分管领导?事项主管部门?事项主管部门分管领导审批
3.2.2 呈批事项涉及费用,流程为:
申请人?部门负责人?部门分管领导?事项主管部门?事项主管部门分管领导?财务副总裁?总裁审批
各流转部门及承办部门要认真负责,收、交、转、送要做到快速、准确、交接手续齐备,应建立收发文和交接制度,指定专人负责登记和存档。
3.2.3 事项主管部门可依据相关制度,来确定是否需要总裁审批。
4 附件
4.1 附件1:《呈批报告单》
、
附件1:
呈批报告单
部门
报告人
时间
类别
计划/ 商务/ 采购/ 人事/ 协调/ 合同/ 维简/ 建议/其它
紧急程度
特急/ 急/ 一般
主题
内
容
部门负责人意见:
分管领导意见:
事项主管部门意见:
事项主管部门分管领导意见:
财务副总裁意见:
总裁审批:
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