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电动汽车控股集团员工手册行政类印章管理制度 1 目的和适用范围 1.1 为保证印章、介绍信使用的合法性、严肃性和可靠性，有效地维护公司利益，杜绝违法行为的发生，特制定本制度?。 1.2 规范用印管理流程，加强对公司印章的刻制、废止、使用等管理，明确相关用印流程及责任，保证用印工作顺利进行。 2 管理与组织 2.1 人事行政部负责印章的刻制、使用等管理工作。 2.2 各部门用章需遵循此办法。 3 基本规定 3.1 印章的刻制 3.1.1 公司及下属分公司和部门印章刻制均须报集团总裁办批准，由行政人员凭公司介绍信统一到指定地点刻制。 3.1.2 印章的形体和规格，按国家有关规定执行。 3.2 印章的启用 3.2.1 新印章要做好戳记，并留样保存，以便备查。 3.2.2 公司印章启用事先须发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。 3.3 印章的保管、交接和停用 3.3.1 公司及各分支机构的各类印章必须有专人保管。 3.3.2 印章保管须有记录，注明印章名称、枚数、启用日期、保管人、批准人、图样等信息。 3.3.3 印章保管必须安全可靠，须加锁保存。原则上公章不外带，如需外带必须经集团总裁办负责人批准后，由人事行政部指定专人携带，并于规定时间前归还。 3.3.4 印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及进汇报，配合安保部门查处。 3.3.5 印章移交须办理手续，签署移交手证明，注明移交人、接收人、监交人、移交时间、图样等信息。 3.3.6 有下列情况，印章须停用 3.3.6.1 名称变动要改变名称； 3.3.6.2 上级部门通知改变印章图样； 3.3.6.3 印章使用损坏； 3.3.6.4 印章遗失或被窃，声明作废。 3.3.7 印章停用要提出处理办法，并报经总裁办负责人批准，及时将停用印章送人事行政部封存或销毁，建立印章上交、清退、存档、销毁的登记档案。 3.4 印章的使用 3.4.1 使用范围。 以公司名义对外或对内发文、开具介绍信、报送报表、经营业务等加盖公章； 合同类的协议，如有合同专用章则加盖该章，如无则加盖公章； 财务会计业务使用财务专用章。 3.4.2 用印人需填写《用印审批单》或《项目合同签约流程表》，一律实行审批制度。凡经领导批准方可盖印（审批权限设置详见3.5）凡不符合用印需要的，均应拒绝盖印。 3.4.3 代章或因工作急需而又无合适印章，可以采用借章办法，借章要在落款处加注“借印”、“代”字样。 3.4.4 使用印章时,保管人应对盖印的文书内容、手续、格式把关检查，发现问题及时请示领导，妥善解决。 3.4.5 严禁在空白的信笺、介绍信、合同上用印，印章保管人长期外出时须将印章将印章妥善移交，以免贻误工作。 3.5 用印审批权限 3.5.1 各中心和分支机构用印审批权限如下： 序号 签名 类型 部 门 负责人 部门 分管领导 财务 副总裁 法务 总裁办 总裁 1 经营合同 √ √ √ √ √ √ 2 情况说明/证明 √ √ √ √ 3.5.2 以下特殊工作事项申请用章时，只需部门负责人审批即可用印 单位名称 工作事项 单位名称 工作事项 人事行政部 劳动合同 财务管理中心 银行用的报表 解除劳动合同证明 企业基本资料 社保新增/减少申报表 审计用的材料 交税务资料 公积金开户/新增/减少 就业协议 离职证明 收入证明 人事委托/落户资料 3.5.3 凡涉及财产抵押、财产产权、贷款、借款、担保的法定代表人授权委托书、法人代表证明书，须经公司总裁批准方可用章。 4 处罚规定 4.1 未按本办法要求使用印信、保管印信，造成丢失、盗用、仿制等，依据 情节轻重，对责任者分别进行批评教育、行政处分、经济处罚直至追究法律责任。 5 附表 5.1 附件1:《用印审批单》 5.2 附件2:《文档/公章借阅登记单》 5.3 附件3:《项目合同签约流程表》 5.4 附件4：《印章情况登记表》 附件1 用印审批单 年 月 日 用印部门 经办人 文件名称 用印名称 主要内容 签 发 用印部门 负 责 人 用印部门 分管领导 审核 法务部 审核 财务副总裁 审核/审批 总裁办 审核/审批 总裁 审批 附表2 文档/公章借阅登记单 领借人 文档资料名 用途 借出期 归还期 批准人 附表3 合同签约流程表 项目 负责人 姓 名 电 话 电子邮件 职 务 手 机 传 真 项目金额 元 项目起止年月 至 对方合作单位 单 位 名 称 单位性质 □国有 □民营 □其它 姓 名 电 话 电子邮件 职 务 手 机 传 真 开户行 开户帐号 部门 负责人 意