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媒体综合广告公司人力资源制度
一、聘用管理
(一)招聘准则
本公司所需员工,一律本着公平、公正的原则面向社会公开招聘。
本公司聘用各级员工以学识、品德、能力、经验适合于本职务工作为原则,但特殊需要时不在此限。
新进员工的聘用,根据业务需要,由各部门总监统筹计划呈行政总监和总经理,由行政总监协同财务主管作财务预算,根据公司计划商定招聘计划,总经理批准后由行政总监承办。
(二)招聘方式
有效利用网上招聘、大专院校的校园招聘及相关人员介绍等方式,尽量节省公司开支。发布招聘信息时要依据岗位说明书说明征聘的岗位、人数、职责及所需的资格条件。
(三)招聘流程:
招聘员工的部门在确认并无内部岗位调整的可能性后,向行政总监递交《人员招聘申请表》(邮件形式)。行政总监详细审核申请岗位是否符合年度招聘计划等事项,报总经理批准后,进行招聘;
由行政总监在网上发布招聘信息(招聘信息由申请部门负责编写)可在《人员招聘申请表》中列清所需岗位的相关信息。行政总监收取简历,初步筛选后提交申请部门总监;
部门总监筛选后(三日之内)通知行政总监需要面试的人员;
行政总监安排面试时间并通知应聘者;
由申请部门总监、申请岗位直接主管和行政总监共同对应聘人员进行初试,若为总监级别需要总经理复试。
由部门总监和行政总监共同决定录用人员和上岗时间,行政总监将《录用通知书》发送至对方邮箱,并进行电话沟通并办理入职手续;
(四)录用流程:
试用人员携带下述材料报到:
A、个人简历;
B、学历、学位证书及其它相关资格证书(复印件三份);
C、户口簿、身份证(复印件三份);
D、一寸证件照三张;
员工入职后由行政人员安排办公座位(外地员工安排宿舍)、发放相关用品,开通邮箱,网络安排等;
人力主管建立试用员工档案;
组织新员工培训:行政部负责培训公司简介、相关规范和制度,用人部门总监负责培训工作内容及工作职责;
人事部负责人负责签订劳务合同(含试用期),新聘员工均需经历试用期。
(五)试用期:
试用期为三个月,试用的目的在于双方互相选择,同时补救甄选中的失误。试用期由该员工与公司签订劳务合同之日起计算,试用期薪资由总经理和财务主管共同商定,并记入劳务合同中。试用期结束后由部门总监、行政总监和总经理共同考核决定是否正式录用,并商定录用人员的薪资级别,在原劳务合同上加以注明。未录用人员即解除劳务合同。
(六)正式录用:
试用期考核合格后,由行政总监填写《员工转正申请表》;
《员工转正申请表》由总经理审批签字;
原劳务合同转入正式员工档案;
工作一年以上办理社会保险;
(七)调职:
各部门可根据所属员工的能力以及工作需要,适当调整其工作岗位,但须报总经理批准并到行政总监处备案。跨部门调职必须由总经理决定。
员工在接到调令后,应在规定期限内办理如下移交手续:
技术资料(需填写移交列表);
图书、机器设备及办公配置;
档案文件,客户联络表等。
职员具备一定能力,满足《职位职级变更细则》中晋升的标准,可由总经理批准晋升。
流程:
由员工填写《调职申请表》;
由原主管、现主管和部门总监填写意见,跨部门由两部门总监填写意见;
行政总监审核,总经理批准之后,办理交接手续;
若调职后职级有变化,需重新签订劳务合同,并报行政部备案;
由行政总监按照新岗位职级填写《薪酬调整报告》,报总经理审批后交财务主
管办理薪酬调整。
二、考勤管理
(一)由于本公司业务的特殊性及工作性质的不同,对不同部门制定不同的工作作息制度,具体办法如下:
1、行政部:工作时间为每周一至周六,上午09:30-12:00,下午14:00-18:00;如有加班需要,由各分部门主管向行政总监上报加班审批表,确定加班人员和加班时间,由行政总监批准,否则加班将不予认可。加班人员可由行政总监视工作情况合理安排调休。日常工作期间按法定双休日及国家法定节假日休息。
2、业务部:工作时间为每周一至周六,9点和18点各开会一次,其余时间自行安排。
(二)请假流程及相关规定:
1、病假一天(含)以内,事假半天(含)以内,可由本人以短信方式直接向行政总监请假;
2、员工请假一天以上或续假的,须以书面方式向行政总监递交请假申请单,由行政总监按照流程审批后报人事备案;
3、员工请假原则上须提前申请。如因情况紧急或突发而无法提前请假,应在休假当天下午16:00前以短信方式向行政总监请假,并在上班后第一天完成请假审批手续,否则按旷工处理。
4、员工休病假期间的工资,当月病假累计在7日以内的,扣发日工资的50%。超过7(含)日以上的,从第7天开始,执行医疗期工资,医疗期工资=所在地区最低工资标准的80%;
5、每月请事假半天(含)以内的,不扣工资;累计一天(含)以上的事假扣除日工资的100%。
6、请假必须由本人亲自办理相关手续,委托他人代办手续的视为无效,按
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