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第一条 目的
为了确保公司与员工双方的合法权益,规范公司劳动用工,根据《中华人民共和国劳动合同法》和有关规定, 结合公司的实际情况,制定本制度。
第二条 适用范围
本制度适用于集团公司及其所属各大区、分公司、子公司、所属部门等等。
第三条 职责
各大区、分公司、子公司人力资源负责人:负责定期跟踪、检查本部门员工劳动合同状况,及时通知、并办理本部门员工的劳动合同续签、变更、解除、终止等手续;负责把签署好的续签、变更、解除、终止相关文本提交到集团盖章、鉴证;负责将盖章、鉴证后的相关文件返还员工本人。
人事服务专员:负责属地各部门新员工的劳动合同首次签订;负责审核各部门提交的续签、变更解除、终止劳动合同相关文件;负责所有合同文本的盖章存档、备案;负责定期检核本属地各部门劳动合同签订情况。
公司法务人员:根据国家法律、法规起草公司标准的劳动合同文本,以及解除或终止劳动合同的通知、函件等模板及其他法律手续的办理;处理劳动仲裁、人事纠纷;提供其他涉及法律、政策方面的支持服务。
第四条 劳动合同订立原则
公司与员工在合法、公平、平等自愿、协商一致的基础上签订劳动合同,凡不与公司签订劳动合同的一律不予录用;
第五条 劳动合同订立形式
公司所有人员劳动合同必须采用书面形式。劳动合同文本一式三份,员工本人一份,员工个人档案一份, 公司员工档案一份。员工拒绝签订书面劳动合同的,公司原则上不得聘用,已经聘用的应自用工之日起一个月内补签劳动合同,员工拒绝补签的,应在一个月内书面通知员工终止劳动关系。
第六条 劳动合同订立主体
劳动合同订立主体原则上为员工服务部门所在公司(包括集团下属分公司、子公司)或学院等等。集团
公司高级管理者、分公司或子公司第一负责人、学院第一负责人、大区第一负责人及集团公司外派干部均与集团公司订立劳动合同。
第七条 劳动合同订立条件
拟聘用人员满足以下条件的,公司将与其订立劳动合同:
携带《入职通知书》,并能够真实提供《入职通知书》中要求的全部个人信息资料;
入职体检符合要求;
了解并同意遵守公司的各项规章制度。
第八条 劳动合同类型
劳动合同氛围固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同、以完成一定工作任务为期限的劳动合同、非全日制用工劳动合同。
固定期限劳动合同的期限(包括首签和续签):
管理类和技术类岗位:劳动合同期限六到十年。
营销类岗位:劳动合同期限三年。
生产、职能、安装类岗位首期劳动合同期限为四年;
因部门业务需要不适用以上两条规定的,经部门主管领导核准后,可视实际情况确定期限。无固定期限劳动合同(包括首签和续签):
符合签订无固定期限劳动合同条件的员工,按照《劳动合同法》规定的程序,公司将与其签订无固定期限劳动合同。
以完成一定工作任务为期限的劳动合同、非全日制用工劳动合同:
根据岗位需要部门与员工协商一致后,有部门申请,公司人力资源部审批同意后可以签订以完成一定工作任务为期限的劳动合同、非全日制用工劳动合同。
第九条 劳动合同订立内容
公司采用公司统一制定并在各地劳动部门进行备案的标准劳动合同文本。对于不能使用公司统一制定的标准劳动合同文本的各公司大区/ 子公司,将采用当地劳动局监制的标准劳动合同文本,劳动合同附件为公司统一制定的附加条款。
劳动合同附件可包括:《员工保密协议》、《员工培训协议书》、《员工手册》、《入职承诺书》、公司其他规则制定。
第十条 关于试用期的约定
公司与员工订立劳动合同时,对试用期的约定按以下标准执行:
劳动合同期限三个月以上不满一年的,试用期一个月;
劳动合同期限一年以上不满三年的,试用期二个月;
三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同,试用期为三到六个月,但不可超过六个月;
与同一员工只能约定一次试用期;
特殊引进人才,由部门第一负责人及主管领导批准并报公司人力资源部领导批准后可缩短或免除试用期;
以完成一定工作任务为期限的劳动合同、劳动合同期限不满三个月的劳动合同、非全日制用工劳动合同不得约定试用期;
试用期表现优秀的员工,由部门第一负责人批准并报公司人力资源部领导批准后可提前转正。
第十一条 竞业限制
对负有保密义务的员工,由所在部门提出,公司可与其签订《保密协议补充协议》,约定员工在解除或终止劳动合同后的一定期限内不得到与本公司生产或者经营同类产品、从事同类业务的有竞争关系的其他用人单位工作,或者自己开业生产或者经营同类产品、从事同类业务。
竞业限制期限一般 6-24 个月,最多不超过 24 个月。
与公司签订《保密协议补充协议》的员工在解除或终止劳动合同后,如公司要求其履行竞业限制义务,则公司按协议决定每月支付竞业限制补偿金。
保密协议中已约定竞业限制条款的员工,在办理离职手续时,所在部门应在离职审核表中明确是否需要员工履行竞业限制义务,如需员工履行竞业限制义务,由公司与员工签
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