2022年酒店车辆管理规定.docVIP

第PAGE页共NUMPAGES页 2022年酒店车辆管理规定 一、目的及适用范围 1、为加强对酒店车辆的管理,特订定本办法。 2、车辆系指酒店所属机动车。 3、本办法规定车辆管理、用车原则、使用范围、用车手续、维护保养、奖惩考核、车辆违规及交通事故的处理等事项。 4、本办法适用于酒店全体员工。 二、车辆管理 1、车辆由行政人事部部统一调度管理。 2、车辆之有关证件及保险资料由行政部人事部保管，并负责所有规定费用的缴纳。车辆资料应分类保管，保证资料齐全。 2、行政部负责办理新车购进后交费、领牌、办证、保险等相关手续。 4、驾驶员负责车辆的日常保养、维修及年审。 5、行政部负责处理交通事故及车险索赔。 6、行政部定期组织驾驶员进行安全学习及考核。 三、用车原则 业务用车 当业务用车与私人用车相冲突时，业务优先。具体视情况而定。 合并使用 各部门同线路用车时，应服从行政人事部部调派，合并使用。 车辆保养 所有车辆不得装载过重货物。 除特殊情况外，不容许私人用车，需自己加油。 四、用车范围 各部门人员因公外出。 接送关系企业领导或酒店重要宾客。 财务人员办理银行业务 各部门用车，必须符合: 1、所去之处无公共交通工具可乘达。 2、时间紧迫，乘公共交通工具影响工作的完成。 3、各部门紧急公务用车，可由部门经理/总监直接与行政人事部电话联系，先用车返回来补办上述手续。 4、员工因公受伤或客人伤病需急送医院。 五、用车手续 各部门因公需要申请用车时,提前一天由申请人填写内部用车单报所在部门经理/总监批准,交总经理签字，后转客务礼宾。 各部门临时用车时,可先通过电话与礼宾部确认有无车辆在店,如有车辆在店,则按照1.1程序进行。 各部门紧急公务用车，可由部门经理/总监直接与客务经理电话联系，先用车返回后补办上述手续。 客务部在接到各部门内部用车单后,根据用车日期,时间,紧急情况,合理有序的安排车队出车。 在无法满足用车申请时,客务部会告知用车部门原因。 酒店内部用车和客人用车冲突时,客务部将首先安排客人用车。 酒店内部用车仅限于因公需要,除非有总经理批准外.车队司机在出车过程中间,如遇未经批准擅自要求使用酒店车辆从事私人事务的,车队司机有权给予拒绝。 车队司机将对每次各部门用车进行初始公里数,返回公里数,目的地等进行统计,每月汇总报客务部经理审核后,报送酒店财务部进行费用分摊。 六、用车须知 车辆进出酒店，应将派车单交警卫签注时间、里程，查点人员及所载物品。 用车人员必须讲究礼貌，以级别先后上下乘坐。部门最高主管坐副驾驶室的后座，如无人陪同的情况下，司机应该负责为主管开、关门。如有人陪同的情况下，按级别的高低依次入坐(具体座位安排见图)，并负责为主管开、关门。 1、依车辆之限载为准，乘员、载物均不得超载。 2、保持车内清洁。 车内禁止吸烟。 物料应放在行李厢或车厢内，不得在座椅上任意摆放物品。 精密仪表、电器等确需放在座椅上，应事先加垫。 3、按指定路线行驶。 4、开车前应向驾驶员讲述路线，停车点及预定停留时间等。任意改变行车路线，驾驶员有 权拒绝。 5、行驶途中不得同驾驶员任意谈笑，以免发生意外。 6、行驶途中如发生机件损坏或交通事故，乘车人员应协助处理，并向客务部报告。 7、驾驶员应着制服并保持服装、仪容整洁，以维护公司形象。 七、驾驶员须知 1、出车前例行检查，驾驶出发前例行检查包括： 检查证照是否齐全。 车况，如车灯、水箱、刹车、轮胎、油等是否正常。 核对公里数。 2、严禁无照驾车、酒后驾车、带病驾车。 对酒后驾车肇事者，由本人承担一切经济损失，并以开除论处。 对无证人员驾驶车辆，发生行车事故，由违章者和该车驾驶员承担一切责任，并按管理规章及办法中有关适用条款论处。 若因公出发生车辆行驶碰、擦、撞等交通事故，所发生之费用除保险公司负责赔偿部分之外，余额按具体情况，对驾驶员作如下处理： 全责者赔偿余额____% 主责者赔偿余额____% 半责者赔偿余额____% 次责者赔偿余额____% 3、驾驶员对所用车辆应负保管之职，经证明有故意或过失之行为，造成所保管车辆有损害或灭失等后果，应负全部责任。 4、驾驶员应做到:文明、礼貌、安全、周到。 2、驾驶员每天上午出车前或下午收车后必须整洁车辆。 3、驾驶员必须随时掌握车况，做到及时申请维修及更换零配件。 7、各种车辆应按规定位置停放，严禁车辆夜间停放在非指定位置或在外过夜(出差除外)，否则驾驶员记大过两次。 4、驾驶员应实行轮流值班制度，未经通知不得私自变更班次与上下班时间，否则以旷工一日处罚。 8、车辆加油应凭油卡加油。 9、不得私自将车辆交由他人驾驶，否则以开除论处。 10、用车后需办理如下手续，禁区通行证费、过路过桥费、停车费等，用车人在票据背面签字并注明日期。，用车超出上班时间，用车人