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展会WBS分解和任务进度表编制
展会WBS分解和任务进度表编制
展会WBS分解和任务进度表编制
展会的WBS分解和任务进度表编制
以下是某市珠宝展览会项目整体规划的部分内容。
从企业内部选择历届参加过会展的人而且有必定珠宝鉴赏能力和珠宝知识的人,为总
项目经理。
一.策划决议部:从本企业内部选择副经理一人
1.进度控制:对本次展览进行调控配置,企业
1人,展览会内
2人
人力安排:由项目经理直接分派,而且和企业内人力资源部配合进行,招聘兼职人员,人员为有经验者优先,并到各大学招会展专业的大学生参加实习。
展览策划:由企业内部开一个小组3-4人,特地策划本次展览会并和进度控制部人员不时调整
广告策划:由1人联系交给广告企业负责
进度安排
(1)立项
展前准备制定,项目经理,制作策划案运作,起至日期;
5.1~10.8
(下同)
营销计划制定营销策略策划,
5.1~9.1
制定行动计划制定内部人员调整,安排分工策划部
3.1
~5.1
政府联系。恳求政府同意同意举行本次展会,并邀请政府人员参加、
咨询政策外联部
8.1~9.30。5月初。
【注】展会的报批常常需要提早申报,而申报需要准备各样资料,同时也需要在不一样
政府主管部门办理登记如工商登记、
治安和消防登记等。展会工商登记又包含填写登记申报、
准备有关文件、并需前去工商局办理。其文件包含:营业执照、上届展会工商登记证、展会
平面图、展会整体方案及各分方案、法人代表身份证件、场馆租借合同。
(2)招展
招展制定招展计划,追求有合作意愿的客户
,经过信函、电话、上门等措施招募参展
商策划部6.1~10.1
宣传在学校、建筑工地、人流多的地方招贴海报,
安排网络、挪动广告宣传6.1~10.8
拉资助商找寻展会有关行业,拉资助并签订协议外联部
6.1~9.1
供应商联系联系供应商,确定供应关系,制定供应计划外联部
6.1~9.1
场馆联系(确认人数)场馆联系,确定观光人数外联部
7.1~9.1
组织计划组织展会计划策划部
5.15~9.1
兼职人员招聘,培训招聘兼职人员,并对企业人员和兼职人员进行一致培训人力部
6.1~9.15
花费估量进行第一次的初步展会估量财务部
7.1
~9.30
(3)宣传
展会,参展商宣传宣传部为展会及参展商作宣传宣传部
9.1~9.30
制定短篇制作宣传短篇广告部
9.1~9.30
确认观众让市场部做市场检查,检查出可能来观光的观大家数,做好充分准备市场部
9.15~10.8
网络宣传让宣传部在网络长进行插缝广告,播放网络短片宣传部
7.1
~10.8
制作手册制作海报、招贴、议程、人员表、门票等宣传部
9.1~10.1
(4)现场
现场管理进度特地人员负责现场管理督查,协调工作运作部
10.8~10.15
展台搭建联系展台搭建企业,对会场进行搭建运作部
9.15~10.1
招待安排特地的人员在展会行进行招待,招待参展商、资助商外联部
10.8~10.15
保全洁净培训保全洁净人员,细分他们的工作岗位人力部
10.8
~10.15
仪器、物质管理安排特地人员对展会时期的仪器物质进行有效的管理、维修、保养人
力部10.8~10.15
招商联系员负责对参展商、资助商进行联系、协调、交流人力部
10.8~10.15
(5)布展
分区负责把展览进行分区管理、安排策划部
10.1~10.7
会展场所设计对场所进行设计,使地方获取合理有效的利用设计部
9.1
~9.30
(6)后期
总结展会时期全部优异、亮点,为下次展会做准备总经理
10.9
~10.15
有关产品对展会时期产生的有关产品进行策划,采集客户回馈信息运作部
10.8~
10.15
成绩分析对整个展会做实事评估,总经理、资助商
10.8~10.10
数据规划(总结)对展会过程中的文字、录像进行整理,可成为下一次展会的宣传片市场部10.15~10.30
二.市场部(略)
三.外联部:(略)
四.运作部:(略)
五.财务部:(略)
问题:
1)将展会申报工作进行WBS分解,用树状图和框图表示。
2)编制展会任务进度表,需包含阶段、任务编码、任务名称等内容。列出任务表的各项栏目,并列出此中5项或以上任务即可。
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