第4章电子表格处理软件Excel00.pptVIP

　 通过“开始”选项卡“数字”组中的相应按钮，或单击其右下角的对话框启动器 打开“设置单元格格式”对话框，在“数字”标签中完成。 （1）格式化数据 * 第二十四页，共六十六页。 （2）调整工作表的行高和列宽 精确调整行高和列宽，通过“开始”选项卡“单元格”组“格式”按钮下拉菜单中的“行高”和“列宽”命令执行。 * （3）设置对齐方式 “开始”选项卡“对齐方式”组中的相应按钮来完成。或单击该组右下角的对话框启动器 ，打开“设置单元格格式”对话框，在“对齐”标签中进行。 第二十五页，共六十六页。 （4）添加边框和底纹 在右键快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令打开“设置单元格格式”对话框，在“边框”和“填充”选项卡中进行设置。 * 工资表格式化效果 第二十六页，共六十六页。 * 条件格式可以使数据在满足不同的条件时，显示不同的格式，非常实用。 单击“开始”选项卡“单元格”组中的“条件格式”按钮 ，在下拉菜单中选择对应的命令。 （5）使用条件格式 设置条件格式效果 第二十七页，共六十六页。 * 对工作表设置条件格式：将基本工资大于1000的单元格设置成“浅红填充色深红色文本”效果，基本工资小于500的单元格设置成蓝色、加双下划线。 设置条件格式效果 第二十八页，共六十六页。 （6）自动套用格式 自动套用格式是一组已定义好的格式的组合，包括数字、字体、对齐、边框、颜色、行高和列宽等格式。Excel提供了许多种漂亮专业的表格自动套用格式，可以快速实现工作表格式化。 通过“开始”选项卡“样式”组中的“套用表格格式”按钮 来实现。 * 第二十九页，共六十六页。 创建图表（只需要选择源数据，然后单击“插入”选项卡“图表”组中对应图表类型的下拉按钮，在下拉列表中选择具体的类型即可） 编辑图表 调整图表的位置和大小 更改图表的类型 添加和删除数据 修改图表项 添加趋势线 设置三维视图格式 选中图表，通过“图表工具”选项卡中的相应功能来实现。该选项卡在选定图表后便会自动出现，它包括3个标签，分别是：“设计”、“布局”和“格式” 4.3 制作图表 * 第三十页，共六十六页。 图表组成 * 第三十一页，共六十六页。 图表制作 根据工作表中的姓名、基本工资、奖金、实发工资产生 一个三维簇状柱形图。 * 第三十二页，共六十六页。 数据清单，又称为数据列表。是Excel工作表中单元格构成的矩形区域，即一张二维表。它与工作表的不同之处在于： 数据清单中的每一行称为记录，每一列称为字段，第一行为表头 数据清单中不允许有空行或空列；不能有数据完全相同的两行记录；字段名必须唯一，每一字段的数据类型必须相同； 4.4　数据管理和分析 4.4.1　建立数据清单 * 第三十三页，共六十六页。 　作用：以便于比较、查找、分类 　简单排序（1个关键字） 　单击“数据”选项卡“排序和筛选”组中的“升序排序”按钮 、，降序排序”按钮 　、　或“排序”按钮 　或 复杂排序（两个以上） 　“排序”按钮 4.4.2　数据排序 “排序”对话框 对员工工资表排序，首先按“部门”升序排列，然后按“基本工资”降序排列，基本工资相同时再按“奖金” 降序排列。 * 第三十四页，共六十六页。 1、概念 数据筛选就是将数据表中所有不满足条件的记录行暂时隐藏起来，只显示那些满足条件的数据行。 2、Excel的数据筛选方式 自动筛选 (“数据”选项卡“排序和筛选”组中的“筛选”按钮 来实现）（实现单字段筛选、多字段的逻辑与关系） 高级筛选 （使用“数据”选项卡“排序和筛选”组中的“高级”按钮。（实现多字段的逻辑或关系） 4.4.3　数据筛选 例如，筛选出销售部基本工资=1000,奖金＝1000的记录 例如，筛选出销售部基本工资=1000,奖金＝1000或财务部基本工资1000的记录 * 第三十五页，共六十六页。 数据筛选 自动筛选（如下图）（实现单字段筛选、多字段的逻辑与关系） 高级筛选（实现多字段的逻辑或关系） 例如，筛选出销售部基本工资=1000,奖金＝1000的记录 例如，筛选出销售部基本工资=1000,奖金＝1000或财务部基本工资1000的记录 * 第三十六页，共六十六页。 高级筛选 在公司员工工资表中筛选出销售部基本工资大于等于1000，奖金大于等于1000的记录。 * 条件 区域 第三十七页，共六十六页。 分类汇总 是对数据清单按某个字段进行分类，将字段值相同的连续记录作为一类，进行求和、平均、计数等汇总运算。分为： 简单汇总（指对数据清单的某个字段仅统一做一种方式的汇总） 嵌套汇总（指对同一个字段进行多种方式的汇总