4档案管理规定.docxVIP

总那么适用范围：适用于集团各公司的档案管理。 目的：规范档案管理，保证档案的完备性、保密性、平安性和服务有效性。 管理职能公司档案管理工作，实行集中与分散管理相结合，集中管理为主分散管理为 辅。由行政部门负责档案的管理，并对其他部门的档案管理工作进行监督和 指导。 2各部门形成的文件材料由本部门负责归档和立卷，并定期向行政部门移交保管。场地、人员等条件不具备的，可暂由各部门自行保存档案。 3 档案归档范营业执照、代码证、章程、政府批文、各类许可证、资质证书、产权证等公 司各类证件。 公司设立、变更的申请、批准、登记等方面的文件。 各类公文，股东会、董事会等会议形成的文件材料。 制定的规章制度、作业流程等。 经营管理方面的文件材料。 各类合同、协议、合作意向。 人事管理、法律事务管理方面的文件材料。 财务、会计管理方面的文件材料。 9 基本建设和技术改造工作形成的文件材料。 仪器、设备管理方面的文件材料。 专业技术、图纸、标准等技术文件。 12 党群（工、青、团）组织工作形成的文件材料。 3.13 公司各类照片、影片、录像、录音等音像资料。 4 档案材料收集4. 1 归档条件 1. 1办理完毕或工程峻工的文件材料。 . 2有参考利用价值的文件材料。 各部门须于每年1月份好相关档案材料，移交档案室；档案管理部 门须于每年3月前检查齐全后整理归档。重要工程材料及合同应即时移交和 归档。 3对遗缺不全的档案采取不同措施收集齐全。 5 档案归档与立卷档案分类根据档案的来源、时间、内容等方面鉴别档案的价值，分成假设干层 次和类别。 立卷按永久、定期（长期：15-50年；短期：1-3年、5年、10年）分别组卷，卷内文件把印件、原稿放在一起（印件在前，原稿在后），申请（请示） 和批复放在一起（批复在前，申请在后）。 统一排列编号，确定保管期限、编制案卷目录和案内目录。 编号构成：文件类目代码-年度-文件种类-保存期限-文件序号 编号说明 5.1 文件序号：为同类档案资料的顺序号编制。 5. 2 档案分类 序号 类目 名称 目码 类代 基本范围 1 党群类 DQ 党务、组织、宣传、工会、共青团、妇女工作等方面文件材料 2 行政类 XZ 行政事务、治安保卫、法律事务、医疗卫生、处理纠纷、后勤、外事、物 资管理等方面文件材料 3 人资类 HR 人事档案、薪资、劳动合同、职务任免、福利、教育培训等方面文件材料 4 财务类 CW 各种会计凭证、财务账簿、各种财务报表等文件材料 5 审计类 SJ 审计形成的各类文件资料 6 设备类 SB 同一设备仪器内，含该设备的购置、随机文件、安装调试、验收、运行记 录、维护修理和设备管理等全过程材料 7 经营类 JY 经营决策、企业产权、计划统计、产品销售、对外经贸等方面的文件材料。 生产管理、质量管理、能源管理、平安管理、科技管理、环境保护、计量 工作、标准化工作、设备管理、基建管理等方面的文件材料 同一类型产品内，包含产品从开发、设计、工艺、配方、工装、加工制造、 检验、包装、商标广告和产品评优的全过程材料。 8 科研类 KY 同一科研工程内，包含课题立项研究准备、研究试验、总结鉴定、成果报 奖、推广应用等工程研究和管理的全过程 9 信息类 XX 市场信息、分析、广告宣传等方面的文件材料 10 业务类 YW 合同、意向书、承诺、要约等 档案分类表（表一） 5.3档案保管期限 类目 档案材料名称 保管 期限 请不、批复、通知、选举结果、表彰决定、评先选优文件、讨论通过的文件、 决议、决定、纪要、领导人讲话、大会发言、名册、党员资料、党费资料、简 报等文件材料；各类工作、活动形成的文件材料。 永久 会议记录、党费、年度工作总结材料等文件材料。 长期 讨论未通过的文件、上报上级党委文件、上级党委通知等文件材料。 短期 行政 规章制度、流程、请不、批复、通知、通报、报告、审批、审查、核准、讨论 通过的文件、决议、决定、纪要、重要会议的会议记录、重要会谈记录等材料； 年度及以上的计划、总结、统计、调研、公司各类活动等资料； 资产投资及管理、科研计划等工程审批（核准）、管理、验收（评估）等材料； 许可证、营业执照、资质证、资格证、房产资料等证照及申请、审批的文件； 签订的协议、协定、合同、调研、比照资料等资料。 永久 年度及以下的计划、总结、统计资料； 考察报告、一般会谈记录、一般会议记录等文件资料。 长期 盖章申请、用车申派、会议申请、采购申请等审批、核准表单，月度计划、总 结资料。 短期 人资 人事相关制度、规定、方法等文件材料； 人事任免、薪酬、招聘需求计划、奖励、处分、等文件； 名册、员工个人档案、年度以上考核等文件资料； 奖励、处分等形成的文件资料 永久 员工离职档案、员工月度绩效考核、员工各类保险资料。 短期