行政案件文书制作与范例x讲义.pptVIP

根据《河南省公安机关伤害案件办理细则》的要求，在第一次询问伤害案件当事人时候（根据细则规定，对受害人送医院治疗的，应当24小时内赶到医院询问），同时应当将本告知单送达当事人（当事人指案件的嫌疑人和被侵害人，证人无需送达） * . 询问被侵害人 * . * . * . 检查笔录是对整个检查过程和情况所作的文字记录，检查笔录应当根据检查顺序写明检查的范围和发现的情况，对查获有与违法行为有关的物品等物证的，应当记录其具体位置、形状和数量，对扣押的物品开具相应的证据保全清单 * . * . 现场图必须反映现场的位置、范围，与违法活动有关的主要物体、痕迹、遗留物、作案工作等以及它们之间关系。 * . 现场照片必须反映现场的原始状态和勘验过程中发现的各种痕迹、物证。要拍摄方位、概览、中心、细目等照片 * . * . * . 对于伤害案件，如果案发现场简单，现场不具备勘验检查条件的，没有遗留任何物品，根据《细则》要求，应当报经单位负责人同意，但办案民警应当以录像、拍照和工作记录等形式客观的记录现场情况，说明未勘验的理由，并附卷 * . * . * . 证据保全清单一项一格，中间不能有空格，填写完后，将空格处画斜线，空格不够的可以续页。 * . * . 第五章、其他经常使用的证明文书 其他经常使用的证明文书包括： 1、到案经过； 2、户籍证明、违法犯罪记录证明 3、执行类文书如行政拘留执行回执； 4、审批表 * . * . 一、办案单位从户籍所在地派出所调取违法行为人户籍证明时，应由经办人签名，同时出具其是否有违法犯罪记录的证明。 二、办案单位使用从公安网上下载的人口信息时，应同时使用电话查询记录，以核实被查询人的身份、是否为负案在逃人员及其的违法犯罪记录。 三、对被侵害人、证人的户籍证明也要调取。 * . 前科证明主要是调取行政处罚决定书，劳动教养决定书，刑事判决定书等文书。 使用电话查询记录的应当注意 一、 电话查询记录是公安机关在办案过程中，通过电话核实被查询人的身份、查询其违法犯罪情况时制作和使用的文书。 二、 办案单位使用从公安网上下载的人口信息时，应同时使用电话查询记录，以核实被查询人的身份、是否为负案在逃人员及其的违法犯罪记录。 * . 根据《公安机关办理行政案件程序规定》的要求，作出行政拘留处罚决定的，应当及时将处罚情况和执行场所或者依法不执行的情况通知被处罚人家属。 被处理人拒不提供家属联系方式的，可以不予通知，但应当在附卷的决定书中注明 * . 经常出现的问题： 1、处罚决定书文号不填写； 2、投送人和经办人不签名； 3、拘留期限的起止时间填错（入所当日不计算在内，执行到第二日即为1日）； * . 根据办理行政案件程序规定，鉴定意见需要在公安机关收到后5日内将复印件送达当事人（老程序是告知鉴定结论即可）。 案件有被侵害人的，行政处罚决定书复印送达被侵害人。 * . 需要制作行政处罚决定书、证据保全决定书、传唤证、延长询问查证时间至24小时、收缴/追缴物品清单等需要公安机关负责人批准的文书、均需要制作呈请XX审批表。 * . 各级审批意见，承办人、法制员、单位（单位领导）、审核单位（法制部门）、领导审批（县级以上公安机关负责人）后需签名。（该审批表没有设置法制员签名的地方，法制员可在承办人意见后边签自己的具体意见） * . 案卷名称的规范填写方式：时间+违法行为人+案由，如果有多名违法行为人，可以填写三名主要违法行为人名称，其他人以等替代 是指受理案件时间至作出处理决定并执行的时间 * . 卷内文书目录的责任者、文号、标题、日期、页号应认真填写。 责任者是指制作法律文书的单位或者个人，文书材料有印章的，责任者是加盖印章的单位名称，文书材料没有印章的，其责任者是制作人，询问笔录的责任人是询问人和记录人。 空白项应划掉。 * . * . 其他需要注意的事项： 1、直接调取的书证没有记录调取的时间、地点、没有书证提供人签字。现场勘验、检查中调取的书证没有在勘验、检查笔录中记明。 2、书证的复印件，没有记录书证复印的情况及与 原件是否一致的说明，没有记录原件的存放地点。 3、直接调取的物证没有调取证据通知书和清单。 4、当事人提供的书证没有在右上角注明于何年何月何日收到，并由收到民警签名，同时由提供人签名确认。 5、越权管辖的。 * . 6、调查取证不及时，不全面，应当收集的证据没有收集，导致案件不能处理。（形成的信访案件，基本上每个案件都存在这类问题。） 7、同案人员没有及时进行处理。量罚显失公正的。 8、对吸毒成瘾人员未办理社区戒毒或强制隔离解毒的。 9、适用案由错误的。 10、笔录、呈请报告简单复制粘贴的。 11、办理案件查获的毒品、淫秽物品，赌具、赌资、吸毒用