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职业技术学院各部门档案 征集范围 党政办公室 1.学院年度工作计划、总结 2.本部门年度工作计划、总结 3.党委会议记录本、院长办公会议记录本 4.党委负责同志在院内的重要讲话稿和参加上级召开的会议发言稿 = 5 \* Arabic 5.学院大事记 6.学院党委和上级领导调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料 = 7 \* Arabic 7.本院师生员工案件中的侦察、调查、处分结论材料、平反、复查处理结果及上级的批复、判决书 8.各类有价值的电子文件（光盘） 9.本部门与外单位签订的重要协议书、合同书 10.各种有保存价值和纪念意义的声像档案(照片、光盘、录音和录像带)和实物档案（奖状、奖杯、奖章、奖牌、证书、锦旗、荣誉册、光荣册和赠品等） 11.其它具有查考利用价值、需要归档的资料 组织宣传部（统战部） 1.本部门年度工作计划、总结 = 2 \* Arabic 2.各类有关组织、宣传工作的报告、统计报表等上报材料 3.党员代表大会的有关文件（通知、名单、贺电、报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言等文件） 4.领导干部名册 5.支部委员名册 6.党员花名册 7.发展新党员、预备党员转正或取消资格、党员退党的材料 8.理论学习工作计划、报告、总结、决定、通知、 9.反映本院重大活动的剪报及相片、图表 10.统战工作计划、报告、和总结 11.统战工作情况调查、典型材料、统计报表 12.本院各级人大代表、政协委员名单（册） 13.本院各民主党派成员和负责人名册及有关材料 14.统战工作重要会议记录 15.台、港、澳和侨务工作材料 16.党内统计年报表 17.总支、支部改选报告、审批材料 18.党委负责同志在院内的重要讲话稿和参加上级召开的会议发言稿 19.学院党委和上级领导调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料 20.本部门与外单位签订的重要协议书、合同书 21.各类有价值的电子文件（光盘） 22.各种有保存价值和纪念意义的声像档案(照片、光盘、录音和录像带)和实物档案（奖状、奖杯、奖章、奖牌、证书、锦旗、荣誉册、光荣册和赠品等） 23.其它具有查考利用价值、需要归档的资料 纪委办公室（监察审计处） 1.本部门年度工作计划、总结 2.各类有关纪检、监察、审计工作的报告、统计报表、调查材料等上报材料 3.党员违纪处分及复查材料 4.群众来信来访及调查、处理材料 5.重要会议记录、大事记 6.各类合同协议 7.各类有价值的电子文件（光盘） 8.各种有保存价值和纪念意义的声像档案(照片、光盘、录音和录像带)和实物档案（奖状、奖杯、奖章、奖牌、证书、锦旗、荣誉册、光荣册和赠品等） 9.其它具有查考利用价值、需要归档的资料 人事处 1.本部门年度工作计划、总结 2.各类有关人事工作的报告、调查材料、统计报表等上报材料 3.人才培训、进修计划安排、总结 4.人才培养、管理工作计划、规定、总结 5.人事处权限内的干部任免文件及名册 6.职工花名册 7.师资培养、管理工作计划、规定、总结 8.教师进修计划、安排、总结 9.复员、转业、退伍军人、军烈属名册和登记表（卡） 10.出国(境)进修、留学取得学位及研究成果论文和各类证书(影印件) 11.出国(境)人员考察、访问材料 12.我院聘任兼职教授的记录及有关材料 13.教职工离休、退休人员名册 14.本部门与外单位签订的重要协议书、合同书 15.各类有价值的电子文件（光盘） 16.各种有保存价值和纪念意义的声像档案(照片、光盘、录音和录像带)和实物档案（奖状、奖杯、奖章、奖牌、证书、锦旗、荣誉册、光荣册和赠品等） 17.其它具有查考利用价值、需要归档的资料 教务处 1.本部门年度工作计划、总结 2.各类有关教务工作的报告、报表等上报材料 3.新生入学登记表 4.在校学生名册 5.毕业证签领登记册 6.学生学籍变更材料(升级、留级、休学、复学、转学、退学) 7.学年教学工作计划和总结 8.教学统计报表 9.授课计划（培养目标） 10.人才培养方案汇编 11.精品课程材料 12.优秀教学团队材料 13.各专业教学计划、教学大纲 14.各专业使用教材目录 15.自编、主编教材 16.重点学科、专业、实验室建设计划、简报、总结材料 17.重点学科、专业、实验室论证、评估、申报、审批材料 18.重点学科、专业、实验室建设统计报表 19.教学检查、评估和各级优秀教学质量评奖材料 20.课程建设要求及安排、课表 21.各专业教学计划、教学大纲 22.教学检查、评估和各级优秀教学质量评奖材料、 23.教学工作会议文件材料 24.外籍教师、专家、学者及友好人士来院讲学的讲稿、教材等材料 25.本部门与外单位签订的重要协议书、合同书 26.各类有价值的电子文件（光盘） 27.各种有保存价值和纪念意义的声像