物业公司电脑及网络系统管理规定.docxVIP

天津市万科物业管理有限公司作业指导书 编号 TJVKWY6.3-Z01-02 名称 电脑及网络系统管理规定 版本 A/1 第1页 共3页 编制 王庆泉 更改 王庆泉 审核 刘文华 批准 田佐平 生效期 2005 年 7 月 18 日 带格式的: 缩进: 左 2.19 字符, 首行缩进: 0 字符目的 带格式的: 缩进: 左 2.19 字符, 首行缩进: 0 字符 规范公司电脑、网络系统管理；对电脑软硬件使用情况、公司网络使用情况进行监控、管理。 带格式的: 缩进: 左 2.19 字符, 首行缩进: 0 字符范围 带格式的: 缩进: 左 2.19 字符, 首行缩进: 0 字符 适用于公司各部门办公电脑、外围设备及网络设备的管理（安防用电脑及相关设备除外）。 定义： 无 设置了格式: 字体颜色: 红色 设置了格式: 字体颜色: 红色 部门/岗位 工作职责 部门/岗位 工作职责 办公室系统组 公司电脑、网络的归口管理和维护 各部门 本部门的电脑、网络安全使用 方法及过程控制 电脑及网络设备管理： 电脑设备包括：电脑主机、外围设备(显示器、键盘、鼠标、打印机、UPS、扫描仪等)。 网络设备包括：服务器、交换机、路由器、UPS 和网络线缆等。 各部门须对本部门每台电脑、外围设备及网络设备指定责任人，多人共用一台电脑的责任人为相关主管或主办，未经该设备责任人或部门经理同意，其他人不得使用相关设备。 电脑、外围设备及网络设备须在易于查看的位置，附有塑封的资产标识，注明资产名称、型号、责任人等。 禁止在电脑、外围设备及网络设备上放置杂物，特别是细小导电物品、茶水杯等。 设置了格式: 字体颜色: 红色设置了格式: 字体颜色: 红色所有电脑设备的维修通常由系统组电脑工程师或电脑设备供应商负责。未经 设置了格式: 字体颜色: 红色 设置了格式: 字体颜色: 红色 办公电脑及其外部设备均由办公室采购，总经理办公室电脑工程师或供应商负责安装。各部门不得擅自改变和调换电脑设备配件及改变硬件配置。 设置了格式: 字体颜色: 红色对于打印机用的碳粉、硒鼓、打印头、色带、墨水、墨盒等易耗品可由各部门自行采购、安装，职能部门由系统组统一采购。 设置了格式: 字体颜色: 红色 天津市万科物业管理有限公司作业指导书 编号 TJVKWY6.3-Z01-02 名称 电脑及网络系统管理规定 版本 A/1 第2页 共3页 编制 王庆泉 更改 王庆泉 审核 刘文华 批准 田佐平 生效期 2005 年 7 月 18 日 普通键盘、鼠标为低值易耗品，各业务部门可自行采购、安装，职能部门由办公室统一采购、安装。 设置了格式: 字体: 非加粗5.2 电脑系统软件管理： 设置了格式: 字体: 非加粗 5.2 电脑系统软件管理： 办公电脑系统软件及应用软件通常包括： 微软 windows 系列。 微软 Office 系列。 WinZip 压缩软件。 防毒软件。 相关驱动程序(网卡、打印机、扫描仪等)。 设置了格式: 字体颜色: 红色各部门或个人根据不同需要可安装：Foxpro、公司的各类自编管理软件、金碟财务软件、FTP 软件、Photo shop、Corel draw、中英文电子辞典等办公软件，但须经本部门经理批准。 设置了格式: 字体颜色: 红色 设置了格式: 字体: 非加粗5.3 电脑系统操作管理： 所有办公电脑均不得安装任何与工作无关的软件。办公软件需由 设置了格式: 字体: 非加粗 5.3 电脑系统操作管理： 严格遵守开关机步骤： 开机时，先开外设再开主机； 关机时，先关主机再关外设。 部门所有办公电脑均须设置开机密码及屏幕保护密码，报本部门经理备案， 尽量做到专人专用。 设置了格式: 字体: 非加粗5.4 电脑及网络系统安全管理 设置了格式: 字体: 非加粗 5.4 电脑及网络系统安全管理 电脑操作人员每次以自己的账号登陆公司网络；账号信息要严格保密，不得泄漏给他人。 用户在设置共享资源时一般应将访问权限设为只读，防止他人修改、删除， 较高的权限应设置为密码保护或仅指派给相关人员。 各部门人员若有变动，须于当日通知电脑室以便对其网络账号做出相应处 天津市万科物业管理有限公司作业指导书 编号 TJVKWY6.3-Z01-02 名称 电脑及网络系统管理规定 版本 A/1 第3页 共3页 编制 王庆泉 更改 王庆泉 审核 刘文华 批准 田佐平 生效期 2005 年 7 月 18 日 理。 各部门应注意保护电脑中的数据资料，重要文件应采用密码锁定，并将密码报部门经理备案。 各部门须于每季度末