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新形势下民营中小企业财务信息化的诊断和改造探讨
[摘要]目前,信息技术在各个行业领域得到了广泛应用,有效提高了企业信息化建设水平。企业信息化已成为企业发展的主流,财务信息化已成为企业信息化的主要构成部分;虽然中小企业现已成为管理信息化的改革先锋和重要推手,但是由于种种条件限制,并没有高效和合理地运用财务信息化。基于此,本文首先分析了影响民营中小企业财务信息化建设的因素,进而以郑州市某设备有限公司为例进行了实证分析,最后提出了民营中小企业加强财务信息化的建议,希望能够为相关研究提供借鉴。
[关键词]民营中小企业;财务信息化;信息化改造
doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2019.14.030
[中图分类号]f275.2[文献标识码]a[文章编号]1673-0194(2019)14-00-02
0引言
财务信息化是指以会计信息系统为基础,全面实现会计电算化,并利用先进的信息技术和现代化的管理手段,在互联网环境下实行财务核算、分析、控制决策和监督等现代化财务管理模式、方式及其各项功能,从而进一步实现管理数字信息化。我国改革开放40多年,民营实体经济基本上已经由小变大,奉献了50%以上的国家税收,有效解决了就业问题。民营企业在经济发展和民生中占有越来越重要的地位,但财务信息化相对落后,仍需要不断完善。
1影响民营中小企业财务信息化建设的因素
1.1管理者的管理理念和思想落后,对现代财务管理没有合理全面的认识
传统的家族式管理模式是我国民营中小企业的主流模式。在实践改革中,关键岗位领导是该家族的重要成员,且关联方关系密切,轻而易举就能破坏企业的激励机制和内部控制机制,即便是高效有价值的业务活动,如果不考虑这些家族成员的利益,就无法顺利推行,而如果妥协过多那么财务信息化建设和改革创新业务活动将流于行式。各岗位交叉较多,多而不专,不理顺,又因越权行事,部分流程制度形同虚设。以上原因导致财务管理薄弱,财务监控和风险管控不到位,会出现会计信息不真实等情况,损坏了财务信息化建设的根基。
1.2缺少专业复合型人才,影响财务信息化进程
财务信息化建设缺少综合素质高的职业化员工。民营中小企业对人才重使用轻培养,在变革中对人才的需求主要通过招聘解决,导致人才使用成本增加,再加上短期岗位业务内容需要学习和调整,造成工作效率低下。与大中型企业相比,民营中小企业的工作和生活环境差,激励机制和福利制度等也不完善,所以很难招到人、留住人、送好人。
1.3财务软件不匹配,导致财务信息化效率低下
首先,财务软件是财务信息化的基础和工具,市场上适用中小制造企业的现有财务软件基本上是通用软件,通用软件流程和程序固化较多,易学、易用较简单,同时费用、售后和实施费用也较低,难以满足企业的个性化需求,如制药、制衣、采掘、家具、化工等行业,即使通过二次开发也只能解决部分小问题,且在安全性和方便性等方面也存在不足。所以通用软件不能满足不同制造企业的生产经营需要。大型软件的平台好,能为企业单独设定符合企业文化和经营理念的信息化软件,如果中小企业照搬大型企业信息软件系统,需要投入大量的人力、财力、物力,还脱离了中小企业的实际情况,导致工作效率低下。其次,企业在选定财务软件时,还要考虑企业财务战略和公司经营战略,以及企业管理模式、组织结构、内部管理制度和机制等问题。所选择的财务信息软件可以适应企业未来发展的需要,即软件平台更好,可扩展性强。最后,许多企业在拥有企业会计信息化系统后未能对其进行妥善利用,从而无法对信息进行有效归集、送达与运用,不能有效数据价值,无法发挥信息化在解决企业财务管理实际问题方面的作用,不能为企业提供数据统计、汇总、分析与决策方面的帮助,而沦为会计记账的工具
1.4财务信息化模块未完全利用
由于受预算资金和人才方面的限制,财务信息化模块建设只是停留在基础部分,如进销存、总账、出纳、往来和计划,而委托加工、工资核算、研发管理、生产管理模块未完全使用。中小企业决策时为了省事成本,只解决眼前的问题,不考虑长远解决问题的长效机制,导致后期重复投入资源,造成浪费。
2实证分析——以郑州市某设备有限公司为例
2.1郑州市某设备有限公司基本介绍
公司于2002年成立,占地总面积7.3公顷,员工800人左右,其中研发人员70余人。企业主要从事动漫衍生充气产品和充气运动休闲等具有文化内涵的充气产品,以及动漫机械游乐产品、环保气模结构等产品的研发、生产和销售。企业产品主要销往东南亚、欧美等国家和地区。
2.2财务信息化现状
公
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