编辑应用文的类型及写法.docx

编辑应用文的类型及写法 【编辑应用文的概念和特点】 一、编辑应用文的概念 应用文，一般是指为处理日常生活、工作和学习中的有关事务而写作的文字，大多有比较固定的格式，如行政公文、法律文书等。编辑应用文则是编辑人员为处理编辑过程中的各种事务而写作的文字，主要有四种类型：选题报告、审稿意见等“内部编辑业务文件”，与作者、读者的往来通信等“编辑工作书信”，为出版物撰写的出版说明、内容简介、编后语等“书刊辅文”及广告、出版信息和出版物评论等“书刊宣传文字”。 二、编辑应用文的特点 编辑应用文具有行业性、职务性和规范性的特点。 (一)编辑应用文的行业性： 编辑应用文的行业性表现在它是围绕着编辑工作进行并展开的。具体来说，编辑应用文是为了完成某个出版项目或履行其中的某个步骤、为解决编辑工作中的某个问题而写作的，与其他类型的应用文写作有明显的不同。 (二)编辑应用文的职务性： 编辑应用文的写作不是私人化的写作，也不是表现个性的文学创作，而是职务性的写作，是为了履行编辑职责而写作。在许多情况下，这种写作是表达出版单位的立场和观点的行为，所以一般不署撰写者的姓名;但编辑作为执笔者又是直接责任人。比如，印在书刊的面封、底封或勒口上的内容提要、作者简介，其位置比书刊的正文还要显要，写得准确与否及文笔的优劣、分寸的把握等，都是至关重要的。 (三)编辑应用文的规范性： 编辑应用文有很强的规范性要求，主要有三个方面: 1.文字的规范 编辑对稿件要做文字规范化工作，自己的写作当然更要符合规范，这是编辑应用文写作的起码要求。 2.格式的规范 格式的规范主要是指在一篇编辑的应用文中，应怎样开头、怎样结尾，先写什么、后写什么等，都有一定的格式。不同类型的编辑应用文有不同的格式要求，如书信有书信的格式，请示或报告有请示或报告的格式。撰写编辑应用文不能形式主义地追求格式化，也不能摒弃行之有效的格式。 3.内容的规范 编辑应用文内容的规范性，除了指符合国家有关的法律法规之外，主要指在各种编辑应用文的写作都要遵循一定的规定，如需要写哪几方面的内容；在每个方面的内容中，重点是什么，应当突出什么;写作的分寸和语气应如何把握，等等。内容的规范是写作编辑应用文时最重要。也最难把握的规范。 编辑应用文的类型 编辑业务文件 编辑业务文件包括选题报告、编辑计划、审稿意见、外审报告。 1 选题报告 选题报告就是制定选题的书面报告，是编辑的选题构思和设计的书面表现。——表格化 【选题报告的内容】 ①选题的名称。 ②内容简介。 ③提出选题的原因、依据和目的。 ④选题的学术文化价值（社会效应）和出版价值（市场价值）——客观性。 ⑤选题酝酿或提出的相关情况——选题最初是如何来的，是作者主动提供的还是通过市场调研得来的，或者是读者写信提供的，也有可能是专家推荐的相关选题（写出过程）。 ⑥作者情况（拟请作者）——策划编辑。 ⑦读者对象——清楚、准确、明确，限定的范围越小越好。 ⑧装帧设想——责任编辑了解书稿内容，要提出这本书是什么性质的书，这种性质的书应该如何设计，提出一种设计的设想思路，以便设计者参考。一个成熟的编辑，当他拿到一个选题的时候，应该已经能在眼前看到这本书、能摸到这本书，知道这本书印刷出来后是个什么样子。 ⑨成本预算——直接成本（设计制作费、印制费、版税）、企业管理费、全社日常费。 ⑩预计交稿和出版日期。 2 编辑计划 编辑计划也称“编辑方案”，是选题报告被批准后编辑工作方面的具体操作方案。一般情况下，不需要制定选题的编辑计划。但是一些重点选题，尤其是套书和大型工具书，由于其做起来比较复杂，头绪繁多，历时较长，责编、作者人数较多，有时候就需要写作编辑计划。编辑计划的内容一般包括经费预算、人员分工和日程安排。 3 审稿意见 审稿意见也称“审稿报告”或“审读报告”，是对稿件作出价值评估、质量判断并决定稿件如何处理的书面意见。——三审制（初审、复审、决审，重点谈初审） 初审：一般包括对书稿的总体意见和编辑加工过程中的记录。 【初审审稿意见的具体内容】 ①稿件的基本情况。包括稿件的来源及组稿简况，有否专家推荐意见，等等。 ②作者情况（确定作者）。主要写与书稿有关的具体的和主要的学术背景和经历。 ③内容简述（重要）。编辑看了整个稿件、进行了编辑加工，对稿件内容有完整的充分的和分条目的认识与把握，需要初审者进行言简意赅的完整表述。 ④书稿的价值评估和质量判断（核心）。其真正价值在于和同类书相比它不同的地方，价值体现于创新性、唯一性和最大的特点。质量判断指其写作质量。 ⑤修改意见和建议（写法）。先写总体性的意见，如“此稿值得出版”，然后再写局部性的意见，最后还要写特别需要提出的问题，责任编辑需要提请复审者和决审者注意。 ⑥疑难问题。指责编把握不了、解决不了和有待处理的问题