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“智慧医保”工程实施方案及应急预案
根据《关于加快推进“智慧医保”工程建设的通知》和 《“智慧医保”工程建设实施方案》等文件要求,为高质量 完成“智慧医保”工作任务,特制订本方案。
一、总体要求
坚持以民为本,推动医疗保障信息系统建设。按照统一 部署,围绕如期、平稳完成“智慧医保”工程建设目标,确 保2月28日前完成各项上线准备,3月4日前正式上线的同 时,做好社会稳定和舆情应对,最大限度减少系统切换上线 导致的刷卡、舆情等问题,确保医疗保障政策执行、服务平 稳过渡。
二、工作步骤(一)全面落实贯标任务
严格按照下发的一系列贯标要求,对定点医药机构贯标 情况进行逐一指导、逐一验收,确保15项标准编码100%落 地完成。1月1日前,完成15项国家医疗保障信息业务编码 100%贯标(动态)。(基金监管科负责)(二)从严推进接口改变
催促两定医药机构按期完成两定接口改变任务,对改变 后的两定接口进行全业务、全流程、全场景测试,特别是对 改变后的洞头区医共体的接口,要开展上门验收,确保改变 后的各项数据运行准确。1月31日前,完成两定医药机构接 口改变。2月15日前完成接口改变验收。(基金监管科、医 保服务中心负责)(三)开展系统测试验证
对照国家政策目录体系,根据待遇、业务经办、财务等 需求,准备本地测试案例,通过新、旧系统比拟,分级分类 开展数据迁移转换质量验证、政策算法验证、系统流程梳理, 对存在问题及时与工程组开展沟通对接,2月28日前完成。
(综合业务科、医保服务中心、基金核算中心负责)(四)特定对象通知
对因系统切换和年度结算政策调整特定人群,逐一 通知,并做好解释说明;通过 、平台通告告知对所有在 院病人做好出院结算。(2月28日前完成)(综合业务科、 医保服务中心负责)(五)稳控措施到位
根据应急预案,罗列可能出现的问题和应对措施(2月 20日前完成);及时对接宣传部门,做好舆情掌握和引导工 作;明确答复口径,与信访局、大数据中心保持沟通,对可 能出现的群众来信来访、 投诉等协助我局做好解释工作 (2月28日-3月4日);系统停机切换期间,在医院和各 社区卫生服务中心设立医疗费用报销临时受理点,方便参保 群众报销。(办公室、医保服务中心牵头)(六)落实系统切换
完成用户电脑必要的系统配置和联调测试(2月25日前 完成);完成用户的权限设置和角色分配(2月25日);开 放业务办理后,对办理的业务数据进行核对和确认,并与有 关部门做好沟通协调(3月4日后长期)。(基金监管科、 医保服务中心负责)三、应急预案
针对可能出现的问题,提出相应的措施。
(-)系统上线后的风险及应对
新系统上线后,安排专人跟踪运维,针对在运行过程中 出现系统BUG、数据错误、个别参保人和两定机构不能刷卡 等问题,及时按常规路径处理解决(二)宣传舆论方面的风险及应对
对因暂停刷卡结算等出现来信来访、投诉和相关负面舆 情的情况时,统一宣传和告知、答复口径,与宣传、信访、 大数据等部门做好沟通,如遇社会舆情,及时做好向上报告 和舆论引导工作。
(三)系统切换后窗口经办业务数量激增风险及应对
系统切换上线后,将工作力量向窗口倾斜和下沉,安排 工作专班在窗口协办;落实无午休和节假日 预约办理, 广泛宣传网上办、掌上办、自助办等便捷流程;如遇人员较 多情况,落实疫情防控措施,防止人员聚集,及时做好预警 和人员分流、疏导工作。
四、保障措施
(一)建立工作机制。成立洞头区“智慧医保”工程实 施工作小组,由XX任组长,XX任副组长,XX分别负责宣传 和后勤保障、业务办理、技术支撑工作,其他人员根据工作 职责做相应分工。及时与市医保局和区政府领导做好报告和 沟通。
(二)强化宣传引导。明确对外宣传口径,系统切换期 间,持续通过短信、微信公众号XX发布、XX传媒等)、电 视台等途径向社会广泛告知。要加强对两定机构人员培训, 在医院诊室、基层医疗站所、定点药店显著位置张贴宣传标 语、开设咨询窗口、分派专人负责等方式宣传“智慧医保” 建设,通过各街道乡镇、各村居开展广泛的通知和宣传工作, 2月28日前完成有关资料印制和发放。及时开展信息宣传报 道和总结工作。
(三)注重风险管控。强化信息保护。落实平安保密要 求,严格执行信息平安保障制度,做好数据库平安防护工作, 防止信息泄露。强化预案管理。根据应急处置预案,细化突 发事件紧急处置流程。密切关注舆情,积极引导负面舆论,第 一时间稳妥处理上线前后可能发生的突发事件,确保社会平 稳过渡。
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