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浅析入职背景调查
摘要:新时代下,随着我国经济的不断发展,寻找就业机会的人员不断增加,各企业在招聘员工时所面临的问题也就越来越多,因此企业谨慎选拔的意识正在逐步提升。“背景调查”这一招聘环节就是在这种时代背景下应运而生的。作为一个特殊环节,背景调查可以使企业更加全面的了解员工,对招聘起到了重要的补充作用。本文针对企业背景调查这一环节,采用问卷调查等方法获取有关信息并加以分析总结,旨在通过了解企业背景调查及相关知识,分析企业背景调查现状、问题及注意事项,为企业背景调查提出建设性意见,从而规范这一环节,为企业的可持续发展提供人才保障。
关键词:企业员工背景调查
一、背景调查的重要性
在当今社会,员工进行应聘时都会去选择制作一份精美的简历去包装自己,更会做许多面试前的准备去迎合面试官,从而达到成功入职的目的。但企业内部在招聘员工时为了公平公正,为了能够招到最合适的员工,往往不光采取收集简历,集中筛选,组织面试这几个环节,很多hr在招聘流程中浪费了不必要的时间和精力,还会在私下里进行一系列的“明察暗访”,唯有真实,招聘才有价值!招聘一个错误的人,将可能给企业带来其工资几倍甚至几十倍的损失,这其中包含了招聘成本、薪酬成本、时间成本、机会成本,甚至带来一连串的风险和损失,正因如此背景调查成为了各企业的不二选择。
为了提高招聘效率,降低企业用人风险,背景调查是招聘过程中必不可少的一个环节,然而由于它的可选择性与出现问题的概率性,大部分的企业还没有完全意识到这个环节的必要性,没有受到企业的重视。因此,在招聘过来的人员中一旦在入职后发现问题,轻者在试用期即发现问题,未转正后就办理离职,重者则在转为正式员工后让企业方面被动,甚至带来更大的风险。通过背景调查,会更清楚应聘者的以前真实信息,从而在最短的时间内发现问题,避免让不符合职位要求的人蒙混过关。
在工作中,就通过背景调查发现了相当多的问题,这样的问题会使你对一个人的印象与做调查之前的印象大相径庭,相距甚远。如我们曾经遇到一个人,他自称是某某大学毕业,但是经过我们对其学历进行验证,却查到拿到的是结业证书而不是毕业证书,再比如,一个人自称在某某大企业集团做过某某职位,经过工作背景调查以后,我们发现他在某某大集团里面根本不是正式编制员工,而是大学毕业后找不到工作而到企业打短工,当你知道这些情况以后,你会对是否聘用该名员工产生与原来截然不同的意见。所以,背景调查的重要性是不言而喻的。
二、企业常用调查方法
现阶段普遍公司进行背景调查有三种。第一种由本公司的hr自己去调查,在一开始会进行简单问题的询问还有就是去以前公司等进行访谈等等方法。第二种就是外包给第三方公司,这类公司有固定的信息源,比较专业和客观。第三种就是猎头公司,猎头公司相对比较专业,也更能够能约成本和时间,也能够更准确找到与公司所需匹配的人才。
据调查显示,企业在进行员工背景调查中应注意如下问题:
(一)调查前期准备
应该与被调查者签订授权书,表明可以对你进行背景调查,这可以让被调查者感受到尊重,反之不经过同意就调查,会使人感受到不尊重,并且反感,也表明该企业hr不专业。
(二)调查范围及内容
限定要进行背景调查的范围,主要对求职者的工作相关的内容进行调查,对于涉及个人隐私的内容要坚决避免。通常有犯罪记录等等,这些属于公安机关所记录不对外开放,这些是不能调查的。对于信贷记录,消费记录等在本人允许的条件下,可查看的条件下,可以调查。
(三)调查人员的选择
在进行背景调查的时候应该优先选择被调查者原来的上级或者同事,上级是很了解员工的业务能力以及工作水平可以更有效的了解是否符合本公司的岗位要求,而同事是在工作中朝夕相處的人,更容易从他们口中了解被调查者的工作态度,人品等细节方面。
(四)调查注意事项企
企业进行背景调查与人们访谈中切记不要听信一面之词,或许评价都是好的或许都是坏的评价,要综合客观的汲取信息。企业进行调查中要选择合适的时间或者应该提前预约,突然的拜访会使人反感,而公司也不会获取到有效信调查要循序渐进,由浅深入,更容易获取信息。
三、背景调查存在的问题
企业在招聘时,存在着多种风险。其中,包括有信息风险,胜任力风险和法律风险。对于企业来说,进行背景调查有如下好处:降低公司招聘过程中潜在风险:避免企业及公司人为造成的不必要的名誉及财产损失,提高企业对招聘需求的聘用成功率,同时能节省企业及公司的人力资源成本,为公司人力资源的其它工作提供人才保障方面的资料支持。
背景调查结果作为考核的一项重要指标,不仅
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