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医院固定资产管理优化策略研究
摘要:伴随着经济的快速发展,我国医疗水平不断提升,与此同时,为了充分满足就医需求,医院的建设规模也在不断地扩大,固定资产的数量越来越多。在实际管理过程中,还存在一定的问题,急需加以改进。本文以医院的固定资产管理作为主要研究对象,分析了医院固定资产管理优化的重要性,对其管理中存在的问题进行了研究,并有针对性地提出了几点优化策略,以期充分发挥医院固定资产的效能,促进医院经济效益有效提升。
关键词:医院;固定资产管理;优化策略
在医院的日常运行中,医院的固定资产为医院各项基本职能的有效行使的提供了重要保障,也确保了医院各项行政活动的有序开展,是医院必不可少的重要组成部分。强化医院的固定资产管理力度,分析现有管理的不足,探索医院固定资产管理优化策略,能够使医院固定资产的资源配置得到优化改进,促使医院获得更加长远的发展。
一、医院固定资产管理的重要性
(一)形成规范的管理体系
医院的固定资产管理需要合理的管理体系,通过明确固定资产从购入、使用到报废处理过程中各个部门、各个岗位的工作职责,使固定资产管理的全过程都有管理依据、考评标准、追责机制。在形成了成熟的体系后,根据医院发展目标、发展水平的变化,仍要注意适时对规章制度、岗位职责、资产配置做出调整,保持好管理体系与医院发展的同步性。规范的制度办法和流程,使各岗位分工更加清晰,有利于提升资产管理效率;同时,各岗位相互制约,能有效避免资产管理过程中的浪费甚至是侵占资产的行为。
(二)发挥好固定资产的作用
通过对医院固定资产在购入、使用、存放等过程中的全方位管理,能发挥好固定资产的作用。在采购环节,依照各部门需求,采购、建造质量好、功能全的资产,与供应商谈判,要求在后续使用期間提供维修、保养服务,使资产在工作期间保持良好的性能,提高固定资产的使用效率;在使用期间,做好固定资产的保管、维修等工作,保证好贵重资产的存放安全,及时对损坏的资产进行修理,充分了解固定资产使用说明,杜绝粗暴、过度使用资产造成资产的提前损坏;定期对固定资产进行盘点,掌握现有固定资产的状态,及时清理无用、淘汰的资产,做好资产的更新工作,充分发挥固定资产作用,满足日常工作需求。
(三)降低成本,避免浪费
单位在编制资产购置预算时,可以依据医院的生产需求和资产投资计划,结合医院发展规划和现有资金情况,合理考虑资产购置预算。在掌握了资金情况后,通过构建科学合理的固定资产采购计划,使医院的存量资金得到充分利用,避免资金闲置,降低资产采购的资金成本。依据计划购置资产时,灵活选用招投标、询价、竞争性谈判等多种渠道,降低资产的采购价格,对采购过程进行控制,避免腐败的发生。通过对固定资产的库存管理、日常管理、保养管理,还可以减少固定资产的库存损失、检修成本、减值损失。
(四)改进医院的管理水平
医院固定资产具有价值高、品种多、流动性高、多部门共享的特点,作为医院资产的重要部分,其价值真实性、形式完整性和资产安全性将直接影响医院的评估和财务分析。医院固定资产管理是一项系统工程,是医院整体管理的重要组成,管理好医院固定资产,是管理水平提升的重要表现。此外,固定资产得到科学的管理,能提高各部门的工作效率,为医院的运营提供有力支持,能提高医院工作的质量,也促进了医院管理水平的提高。
二、医院固定资产管理存在的问题
(一)缺乏行之有效的监督体制
在我国,现阶段的医院固定资产管理工作中,缺乏有效的监督体制,这主要体现在两个方面:一是医院总体层面并未建立起固定资产管理工作的监督考核体系;二是固定资产管理工作具体实施过程中也缺乏合理、详细的评价指标。从而导致在实际的工作过程中,部分态度认真的工作人员在对固定资产进行管理的过程中将各项问题都处理得很好,也正是因此,才使得医院的固定资产能够正常运行;但是由于部分人员在工作中具有一定的主观随意性,不对工作中出现的问题进行调查,随意判断,导致固定资产管理工作的难度较高。未履行好固定资产管理岗位职责的情况,降低了医院整体效率,但由于缺乏相应的约束和监督评价机制,对于这种现状无法有效加以改善。
(二)固定资产的核算方法较为落后
由于所使用的固定资产核算方法较为落后,导致医院内部的资产整合需求以及国家的经济发展需求都无法得到满足。在会计核算过程中存在的问题,无法及时得到解决,导致对于资产的实际变化状况不能及时进行反应,从而出现了财务与实际脱节的现象。在资产购置时,由于没有专人验收,资料拖延交付,导致迟迟不能入账;在后续库存收发中,登记部门记录与财务明细账不一致,又不能及时消除差异。会计核算不
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