原始记录、证书管理制度.docVIP

PAGE 2 原始记录、证书管理制度 1 目的 确保检定/校准、测试数据的真实性和可追溯性。 2 适用范围 适用于理化实验室、长度计量室、动力实验室、台架实验室等开展的校准/检定、测试及实验。 3 职责 3.1 各专业室技术人员负责原始记录、检定证书的设计。 3.2 室主任负责检定证书和检定结果的审核。 3.3 各专业实验室的试验人员负责相关原始记录、检定证书的填写、审定、保管。 4 工作程序 4.1 原始记录 4.1.1 原始记录的 4.1.1.1 原始记录许用形式：手写、打印、磁盘。 4.1.1.2 4.1.1.3 原始记录应是从事质量活动的有关人员签名/盖章（含检定员、测试员和校验员），原始记录应有两级审签 4.1.1.4 4.1.1.5 用手写方式填写原始记录时，记录填写人员要准确、客观、真实 4.1.1.6 原始记录所用的文字、数字和计量单位符号等必须符合规范要求。记录的数据其有效位数和误差（或测量不确定度）表示方式应符合检定规程 4.1.2 4.1.2.1 原始记录印制，由各专业技术人员提出经专业室主任审核同意，并报单位主管领导批准后实施 4.1.2.2 原始记录应编目、归档；原始记录由检定、试验 4.1.2.3 电子数据的储存应保证数据安全，具有可读性，任何人不得擅自改动 4.1.2.4 原始记录应有专用的资料柜保存，要采取防火、防潮及其他安全措施， 4.1.2 4.2 检定/校准证书和测试报告 4.2.1 证书或报告的填 4.2.1 4.2.1.2 证书或报告的格式及标题应标准化，检定/校准或测试数据及表达要准确、客观、 4.2.1.3 校准/检定、测试规程 4.2.1.4 书写的证书或报告必须用钢笔或签字笔，字迹应清晰，不得涂改。证书或报告书允许打印。 4.2.2 4.2.2.1 校准/检定证书、测试报告由承担校准/检定、测试任务的各专业组试验人员如实填写，并校核，专业室主任审核后，加盖实验室检定专用章（公司内部使用的测试报告可不加盖实验室检定专用章 4.2.2.2 检定/校准证书或报告出具后需要更改、补充或撤消时，应及时以正式书面 4.3 原始记录、证书和报告的校核 4.3.1 测试人员的测量结果必须进行校核，以确保校准/检定、测试结果质量。 4.3.2 计量检定人员审核证书/报告时的范围：应包括原始记录、数据处理、测量结果、证书/报告 4.3.3 审 4.3.4 主管技术人员有权要求校准/检定或测试人员对结果进行复测 4.3.5 测试人员对校准/检定、测试结果的正确性和准确性质量负责；审核人员对校准/检定证书、测试报告填写的规范性和正确性负责。 5 管理记录 5.1《检定/校准证书》 5.2《检测报告》