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企业档案安全保密制度
1 目的
使公司档案安全保密工作标准化，规范化和制度化。
2 适用范围
本文件适用于公司各类档案的安全保密管理过程。
3 职责
3.1 档案处负责公司各类档案提供利用，并对档案的安全保密工作负责。
3.2 各借阅单位对所借档案的安全性和保密性负责。
定义
无
工作程序
5.1档案的安全保密工作实行积极防范，突出重点，既确保国家秘密又便利各项工作的方针。
5.2档案管理人员应积极学习保密法规，大力宣传保密知识，帮助公司人员牢固树立安全保密意识，为档案的安全保密工作创造一个良好的环境。
5.3档案管理人员应不定期地对档案保密安全进行检查，及时发现问题，堵塞漏洞，防止失密、泄密事件发生。
5.4公司保密办公室向档案处提供涉密档案知悉范围人名单，凡借阅、查阅非知悉工作范围的档案，管理人员有权拒绝。未经领导同意而私自借阅者，要追究责任。
5.5非档案管理人员未经许可不得进入档案存放地自行在柜内抽取档案。凡有档案室以外的人员在场，管理人员不得离开现场。
5.6档案光盘必须进入防磁柜保管，不允许外借，只能在档案管理人员的监督下进行查阅。特殊情况下，档案光盘需带离档案室，必须报相关领导批准。
5.7对于借出的档案，应每周清理一次，发现丢失应及时查找和报告。
5.8外出业务工作联系，应遵守保密制度，携带档案应加强保管，一切言行维护公司利益。
5.9公司员工应自觉遵守档案处的管理制度，要互相监督，做好保密工作。档案管理人员有权检查各单位及个人所借档案的保管和保密情况。
5.10对于违反《档案法》和《保密法》，以及公司保密制度的任何行为。应当按照相应管理制度和法律、法规进行处理。
相关文件
6.1 《档案法》
6.2 《保密法》
7 管理记录
无
8 工作流程
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