第02章信息管理的整体流程.pptVIP

2．不良信息的类型 在信息筛选过程中，主要是筛选各种不良信息，防止这些信息混入正常信息活动，造成错误的判断与决策。 不良信息主要包括以下8类： 虚构信息 添加信息 拼凑信息 变形信息 偏颇信息 残缺信息 模糊信息 走样信息 第三十一页，共八十页。 表2-2 不良信息类型、含义及其处理方法 第三十二页，共八十页。 3．筛选方法 （1）感官判断法 （2）分析比较法 （3）集体讨论法 （4）专家裁决法 （5）数学核算法 （6）现场核实法 第三十三页，共八十页。 2.4.4信息的分类 1．信息分类的概念 所谓信息分类，就是将具有某种共同特性或特征的信息归并在一起，把不具有上述共性的信息区分开来的过程。 2．信息分类的原则 （1）科学性 （2）系统性 （3）可扩展性 （4）兼容性 （5）实用性 第三十四页，共八十页。 3． 信息分类的方法 确定信息分类方法是实施信息分拣的前提。信息分类的主要方法有地区分类法、时间分类法、内容分类法、主题分类法以及综合分类法等。其中，地区分类法是指依据地区的不同而进行的信息划分方法； 时间分类法是指依据时间顺序对信息进行划分的方法； 内容分类法是指信息内容划分信息类别的一种方法： 主题分类法是指以主题作为划分信息的一种方法； 综合分类法是指以时间、地区、内容、主题为依据，划分信息的一种综合方法，它还可以进一步细分为时间地区分类法、内容地区分类法等。 第三十五页，共八十页。 2.4.4信息的编码 1．信息编码的概念 信息编码是将表示信息的符号体系转换成便于计算机和人识别与处理的另一种符号体系的过程，转换后的符号体系叫做代码。 代码是一个或一组有序的易于计算机和人识别与处理的符号。 这种符号可以是文字、字母、数字、图形、图像、一组颜色等。 例如：学号，教工编号，汽车牌照号码都是典型的代码。 第三十六页，共八十页。 代码在信息管理中的作用 代码在信息管理方面具有以下重要作用： 第一，代码缩短了事物的名称，可以节省时间和空间；并便于数据的存储和检索。 第二，使用代码，可以提高排序、统计、汇总等信息处理的效率和精度。 第三，代码提高了数据的全局一致性，减少了因数据不一致而造成的错误。 第四，代码是人和计算机之间的共同语言，是两者交换信息的工具。 第三十七页，共八十页。 2．信息编码的原则 在信息编码时，应注意遵循以下一些原则： （1）适用性 （2）单义性 （3）可扩充性 （4）规范性 （5）明义性 （6）合理性 第三十八页，共八十页。 3．代码的类型 一般说来，代码可按文字种类或功能进行分类。 按文字种类可分为数字代码、字母代码（英语字母或汉语拼音字母）和数字字母混合码； 按功能则可以分成以下几类： （1）顺序码 （2）区间码 （3）表意码 （4）十进制码 第三十九页，共八十页。 （1）顺序码 顺序码是一种用连续数字代表编码对象的码，通常从1开始编码。 例如：中国民族代码的表示：用01代表汉族， 02代表藏族，03代表回族，等等。 顺序码的优点是短而简单，记录的定位方法简单，易于管理。但这种码没有逻辑基础，不适宜分类，本身也不能说明任何信息的特征，在项目比较多的时候，编码的组织性和体系性较差。此外，追加编码只能在连续号的最后添加一个号，删除则造成空码。 第四十页，共八十页。 （2）区间码 区间码把数据项分成若干组，每一区间代表一个组，码中数字的值和位置都代表一定意义。 我国公民身份证号码（见下页图）是典型区间码。 区间码的优点是：信息处理比较可靠，排序、分类、检索等操作易于进行。 但这种码的长度与它分类属性的数量有关， 有时可能造成很长的码。在许多情况下，码有多余的数。同时，这种码的修改也比较困难。 在代码设计中，区间码应该是应用最为广泛的一类代码。请同学们找一些表示其他事物的区间代码。 第四十一页，共八十页。 我国公民身份证代码的含义 第四十二页，共八十页。 （3）表意码 表意码是把表示编码对象属性的文字、数字等作为编码。 例如：国际民航系统中，用3个字母代码表示飞机场地点，如PEK表示北京，SHA表示上海。 表意码还可以用于表示物资的性能、 尺码、 重量、容积、面积和距离等。 例如：利用TV-B-17代表17英寸黑白电视机，用TV-C-29代表29英寸彩色电视机。 表意码可通过联想记忆，容易理解。但随着编码数量的增加，其位数也要增加，给处理带来不便。因此，表意码适用于数据项数目较少的情况，否则可能引起联想出错。 第四十三页，共八十页。 （4）十进制码 十进制码是世界各地图书馆常用的分类法。它先把整体分成十份，进而把每一份再分成十份，这样继续不断。该分类对于那些事先不清楚产生什么结果的情况是很有效的。 第四十四页，共八十页。 2.5信息存储 2.5.1信息存储的含义与作用 1、信息存储的含义 信息存