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其他要求 1、服装: 舞蹈人员服装需要符合活动的基调和宝来的定位。 模特服装或重新设计或让模特公司提供,均需要事先过目,确认颜色和质地。 礼仪服装需统一。 2、培训 活动前,需针对模特和礼仪及其他工作人员进行培训相关的宝来产品知识的 活动信息。 3、其他细节 模特、礼仪的鞋、丝袜、发型等均需要有统一的规定、安排。 第十九页,共五十二页。 第五步:文字资料准备 1、主持人串词(内容可参考案例分析) 揽括整个活动的流程,生动形象。 2、礼仪、工作人员说辞 面对消费者时,统一的介绍内容。 3、现场报名表格(内容可参考案例分析) 根据活动要求,制定报名表格,现场使用,收集消费者信息。 第二十页,共五十二页。 第六步:公众展示现场布置 风格:简洁大气,随意自我,充满乐趣。 内容:根据场地许可,4-7辆车较佳;经销商介绍产品。 布置:一汽-大众统一的形象和标志,使用统一的展示工具,背景板等。 物品:产品、经销商信息资料,产品形象资料,礼品等。 着装要求:表演者着装休闲随意,经销商着公司统一制服。 语言要求:轻松随意,禁止用套路式介绍;注意礼节,不得强买强卖。 --活动的前一天下午开始布展,将现场所有需要布置的物资按照设计的平面图摆放在现场。和场地的保安联系或安排人员守夜,确保现场物资安全。 第二十一页,共五十二页。 第七步:公众展示当天工作 A、宝来车展示:现场停放4-7辆宝来车(建议用各种不同颜色的车),供消费者参观。 B、宝来资料片、广告片播放:让消费者了解宝来相关的配备,树立宝来的品牌形象。 C、工作人员介绍,讲解:现场经销商向消费者详细的介绍、讲解宝来的性能、配置。 D、现场售车、报名试车:消费者可现场下订金,并邀请消费者报名参加试车活动。 E、派发传单:向消费者派发传单,让其能够详细的了解宝来。 --活动当天执行人员提前2小时,外聘人员提前1小时到现场,准备活动的开始。 第二十二页,共五十二页。 人员 职责 数量 监控人员 监控活动质量,处理突发事件 1 礼仪 派发宣传单页,介绍活动情况 2 现场销售人员 向消费者详细介绍宝来的配置等 3 设备维护人员 维护现场设备的正常和安全 1 现场报名人员 登记消费者报名资料 2 摄影摄像 纪录活动过程 3 汽车美容 保持现场车辆的清洁 1 总计 13 公众展示基本人员分工 第二十三页,共五十二页。 内容 要求 数量 宝来车(含展车介绍牌) 不同颜色、不同型号 2-5 车台 摆放车辆,增加品牌档次 2-5 主题背景板 现场最醒目的位置 1 产品介绍展板 辅助设备,供消费者观看 1 宣传单页 现场派发,介绍产品和活动内容 5000 工作证 统一工作人员识别形象 13 模特、工作人员服装 统一公司形象 15 音响、灯光 烘托现场气氛 1套 汽车美容物资 清洁车辆,维护形象 若干 刀旗、遮阳伞、易拉宝等 现场布置 场地许可 矿泉水、纸巾、药品等 活动后勤物资 若干 报名桌椅、表格、笔 供消费者报名使用 若干 公众展示基本物资清单 第二十四页,共五十二页。 在活动举办前,执行方案需呈报区域经理并上报市场部确定后方可举办。 布展时,区域要有相关人员到场指导并检查布置效果。 所有布展需要在活动头一天晚上完成。 展示前,展示车辆需要购买保险,以防备意外发生。 现场工作人员需要统一服装,以建立一汽-大众整体品牌形象。 注意事项: 第二十五页,共五十二页。 三、经销商试车规范 第二十六页,共五十二页。 第五周 活动执行 第三、四周 活动准备 第一、二周 活动策划 第六周 活动总结 1.活动所需资料物品到位; 2.布展; 3.活动举行 1联系场地,确定试车路线和试车目的地; 2. 落实工作人员,以及相关准备工作; 2. 确定最终现场设计方案并制作相关的物品。 1.收集新闻单位报道; 2.刊发报纸广告; 3.将活动资料及活动总结报告呈报市场部。 1.区域经销商提交活动方案,书面描述活动细案呈报区域及市场部; 2.市场部批准后开始办理准备事宜; 3.将所需资料及物品数量呈报市场部准备。 工作时间表 第二十七页,共五十二页。 第一步:制定方案 1、试车活动的详细安排,集中地、发车地、目的地 2、活动现场布置方案,如展厅外发车台,展厅内背景板等 3、活动需要一汽-大众总部配合的方面,如:相关的设计、活动的物品。 4、活动人员清单 5、活动物品清单 6、危机公关的处理方式:如:车辆意外事件,交警拦车等 7、活动执行时间表 8、活动预算 以上内容形成书面文字,提交区域和市场部审批。 方案确定后开始准备工作 第二十八页,共五十二页。 第二步:选择场地 场地 要求 面积 时间 集中地 市区内,距离发车地点交通便利,市民都非常熟悉的地点。 可停放3辆中巴,摆
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