物资采购计划的编制与实施.docxVIP

物资采购计划的编制与实施 1范围 本标准规定了物资采购计划的编制要求，提供计划资料的规 定，编制计划的考前须知和检查与考核。 本标准适用于全公司物资采购计划管理。 2编制要求物资采购计划，是计划期内保证生产正常进行的基础，是组 织订货采购的依据，也是合理运用流动资金的主要内容之一。因 此，必须严格按计划管理制度，系统地进行核算、平衡、审查、 编制年、月度物资采购计划。 编制物资采购计划，应掌握重点，兼顾一般，确保主产品生 产，并全面地照顾其它方面物资计划的需求。同时根据市场货源, 价格情况，考虑适当的库存周转量，做到积极、慎重、留有余地。 2.3用料部门申请计划时，要实事求是，精打细算，运用价值工 程原理，选定最正确用料方案，编报计划。 编制年、月度采购计划，采购处应根据全面计划管理的要求 拟订统一表式，统一编制程序。汇总计划平衡表及分类采购计划 平衡表，年度一式三份，经采购处处长审定，主管副总经理批准 后，于年前15日前报财务部一份，其余两份作为处长和分管采购 员检查计划执行情况的依据；月度采购用款计划于上月25日前报 出，采购用款计划一式二份，采购处存档一份。 在年度物资供应计划的基础上，通过月度的平衡调整，落实 季度和月度的物资采购计划，确保供应，完成生产。 3提供计划资料的规定主产品物资采购计划，根据生产处提供的年度生产大纲，月 度生产计划而编制，生产处应提前一个月提供原材料限额投料计 划。 编制采购计划依据的采购资料必须是研究所提供的按规定 标识的有效版本。新产品外购配套件目录清单，原材料及主要辅 助材料消耗定额，由研究所提供。 为充分做好衔接准备工作，资料一般应在计划投产和计划到 货前一个月提供。 重大的技措、工装、技改工程用料的图纸和外购件清单，由 分管技术部门提前一个月提供。 设备大中修用料及水、电、气设备的维修用料计划，由精益 生产处提供，但应充分考虑必要的采购周期。 车间（部门）需用的小修、小改、技术革新的原材料，应于每 月二十五日前逐级呈核后，向采购管理处报计划；临时、零星用 料计划，每周一向采购管理处提报。无用料计划，耽误使用的责 任，由拖报、漏报部门负责。 4编制计划应注意的事项对于技措、工装、维修、基建的用料计划，各部门提出申请 后，采购处处长应对用料计划进行审核，或根据市场货源情况， 提出修改代用建议，本着节约实用的原那么，同申请部门协商一致 后编制采购计划。 对于设计图纸尚未定型的产品用料计划，以及选用高精尖、 新品种、新材料和专用材料的计划，要采取慎重态度，防止积压 资金，造成浪费。 对于新产品试制及重大技措、工装、技改工程的用料计划， 首先必须经分管副总经理批准，否那么采购处不予受理。 凡属专项申请计划的材料，除采购处自行增加的库存量计划 之外，货到之后可作专项材料储存，专材专用，专项材料不得占 用和计算采购处正常储藏资金。 申请用料部门如遇图纸及用料名称、规格、数量有变动，应 及时向采购处提出变更计划。假设原申请计划所订合同无法变更或 原申请材料已经到公司，由此而造成的浪费积压，由申请部门承 担损失。 5物资采购计划编制物资采购计划，按时间分类如下。 a）年度物资采购计划； b）月度物资采购计划；物资采购计划的内容与确定。 物资采购计划，应包括以下内容： a）计划期内的物资需要量； b）计划期内的期初物资库存量； c）计划期内的期末物资储藏量； d）计划期内的物资采购量；计划期内的物资采购量，按下式计算： 米购量=需要量+储藏量-库存量计划期内的物资需要量，按下式计算： 需要量二生产需要量+损耗量-可回收利用的废品数量在确定需要量时应优先采用定额计算法，不便制订消耗定额的物 资，可采用统计预测法。 524计划期内的期末物资储藏量，由主管物资的分管领导，会 同采购处、生产处和财务部共同协商制定。 计划期的期初库存量，由仓库保管员在月末报出。 物资采购计划的编制要求。 物资的品种、规格、牌号齐全，数量准确。 积极利用已有资源，压缩储藏，加速资金周转。 精打细算，按实际需要核算用量，合理储藏。 表格栏目填写齐全，文字正确、工整。 外协成品、半成品采购计划由采购处编制。 年度物资采购计划的编制工作，在年前15天编制完；月度 物资采购计划，在每月25日编制完。在年度物资采购计划的基础 上，通过月度的平衡调整，落实季度和月度的物资采购计划，确 保物资供应及时。 物资采购计划编制前，有关部门应按本标准第3条款规定提 供编制资料。 6管理组织由分管物资管理的副总经理领导，采购处、有关处室、车间配合。 7检查 由分管物资管理的副总经理，通过审批物资采购计划进行检 查。 检查的内容如下： a）采购计划是否按时间要求编制。 b）物资的品种、规格、牌号是否齐全，数量是否准确；是否 与生产作业计划相符。 c）有关处