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六.成品管理 ◎功能描述 （1）根据定单详细信息，生成相应的装箱单、商业发票、销售确认书， 对某些信息可以是自动生成，以此简化操作。 （2）?成品入库，根据车间生产小组每天生产定单数量，经过检验后严 格按定单等信息入库交货计划单,记录每张订单的预计交货日期， 已交货数量等 （3）成品出库，根据业务部门（商检等），财务部（付款方式），满足 定单出库条件后，才能开出库单，出库单是严格按单操作。业务 开具出库单，前提满足上述条件。 （4）产品内销：内销是针对一个客户定单看，也是按单出库。 （5）提供各定单成品出入库数量统计报表、结余情况。 （6）提供成品库存数量明细信息查询 第三十页，共五十二页。 七.财务管理 ◎现况描述 财务是一个企业的核心，本系统将关注财务方面最关键的资金数 据流动。 ◎功能特色 提供了包括应收应付款、今收今付款的管理统计。具有进行统计 分析核算，支持对应收、应付票据的全面管理，提供了对凭证、帐 表等进行历史查询的功能。 第三十一页，共五十二页。 七.财务管理 ◎功能描述 （1）企业在经营过程中，与其它单位和个人发生的应收帐款比较频繁， 收款工作量大， 拖欠款也时有发生。应收帐款管理子系统帮助企 业管理好应收款项，及时收回欠款，保证企业良好的运转。本ERP的应 收帐款系统与仓库物料管理、业务定单等联系，可对业务、采购、仓库 发生的发票、定金生成应收、预收帐款，并登记台帐. （3）应付帐款子系统帮助用户有效地管理应付款，计划和控制资金的使用。 （4）现金银行，提供一个与实际银行帐户对应的虚拟帐户，记录银行帐户每一 笔资金流动详细信息。 （5）其他费用支出管理，如人员出差费用记录，商务支出记录，意外事故支出 记录，货运费用记录，借支记录表，其他使用财产记录表 （6）信用证管理，信用证信息录入（交单，收汇）。 （7）总经理对应付帐款的审批等 第三十二页，共五十二页。 八.行政管理 ◎现状描述: 企业管理主要负责企业非生产环节方面所有工作，员工信息、会议记 录等管理工作。 ◎功能特色 （1）员工基本信息的管理 （2）会议信息的管理 ◎功能描述 （1）对员工基本信息录入，能迅速查到每个员工的信息 （2）对会议记录信息录入，建立档案信息库，以便日后查询 第三十三页，共五十二页。 九.品质管控 ◎现状描述: 监督生产部门执行生产工艺标准； 负责来料品质管控； 负责生产过程的质量管控； 负责评定供方以及生产部门的质量业绩； 产品质量的最终认可，放行； 策划品质管控方案，监督执行预防纠正措施。 第三十四页，共五十二页。 九.品质管控 ◎功能特色 （1）对供货厂商物料合格率的评定统计 （2）对本厂生产线一次性合格率的统计 第三十五页，共五十二页。 九.品质管控 ◎功能描述 （1）统计各供货厂商来料合格率，使这些信 息提供给业务、采购等部门； （2）统计生产一次性合格率，以便解决制程 中存在的错误，促成责任部门制定、实 施纠正预防措施； （3）检验来料，确保质量； （4）检验成品，确保产品出运合格。 第三十六页，共五十二页。 十.总经理查询系统 总经理查询主要提供对企业各个环节生 产情况的查询及审核功能，以利于企业老总 及时掌握企业情况，帮助决策层对企业发展 方向的策划。 第三十七页，共五十二页。 * * 佳佳童车ERP解决方案 业务流程 技术管理 采购管理 物控管理 生产计划 成品管理 财务管理 行政管理 品质管控 总经理查询 系统要求 其他需求 第一页，共五十二页。 一.业务流程控制程序 ◎现况描述: 佳佳目前作为以外贸为主的童车企业，业务主要涉及的 是从上家客户（外贸公司或直接客户）那里获取生产的订 单。目前，定单主要以外贸进销单为主；部分内销单，以本 公司产品销售为主。业务员首先根据技术科提供的童车版本 型号物料清单向客户商谈定单需求。最后如果达成生产意向，则需要和 客户签订生产合同，并获取客户详细的生产订单信息，即制定详细的定 单规格书，并定单纸箱等要求作相应采购，业务时刻与客户保持沟通。 第二页，共五十二页。 一.业务流程控制程序 ◎功能特色 （1）业务与客户商谈定单时，不论定单是否确认生产，都录入系统，及时补充修改定单信息内容。 （2）业务上的定单信息，及时传达到技术、生产部：技术部根据定单信息及时做技术审核、打样（反单一般不需要做）、核出该定单的物料清单；生产部则做生