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组长级干部培训系列 zzh-08-* 组长级干部培训系列 档案管理 第一页，共二十九页。 课程目标 使部门档案公有化，将要用的资料文件化，提高工作效率 99-3-16 组长级干部培训系列 第二页，共二十九页。 在工作时常常会遇到的情况？ 必要的资料忘记收到什么地方去了，不能立即调出来 文件柜内装满了旧资料，处理不了 相同的资料在同一文件柜内分好几处存放 由于主管资料的人缺席，他主管的文件不知收到哪里，以致影响了工作的进展 在进行业务交接时，不能顺利地进行工作交接 99-3-16 组长级干部培训系列 第三页，共二十九页。 确立档案管理系统的关键 组织内部的各种文件资料不要放在个人手里,都能随时将他们所需要的任何文件调出来使用,为此要遵循“三不原则” ? 不能(随便)做 ? 不能(随便)发 ? 不能(随便)拿 99-3-16 组长级干部培训系列 第四页，共二十九页。 与文书各层次相使用的管理办法 文书的制作阶段-实施“源流管理” 文书的处理(复写、印刷等)-实施“分散、集中管理” 文书的保管-实施“分散整理、集中保存” 文书的废弃-采取“共同废弃”的形式 99-3-16 组长级干部培训系列 第五页，共二十九页。 发挥讯息作用的三阶段 对原始讯息进行分析加工，把它们归纳成便于人们掌握的形式 在加工的基础上，产生某种新的想法、概念 判断这一想法、