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                              《有条不紊的工作》 
            大多数的治理人员在上任初期都会面临这样一个苦恼,他们总是 
        被大量工作弄的狼狈不堪,他们想了解应该怎样工作才能在一个八小 
        时或十小时的工作日内完成全部的工作。 
            在这里你将会学会操作你的工作——而不是相反。 
        一、按时运作,充分利用每一个小时 
            当你要治理时间之前,必须清楚工作与生活是不同的,工作的节 
        奏与生活的节奏有着很大的区别,你不能将生活中的节奏带入到工作 
        中,你必须珍视时间。面临紧急情况的时候保持肯定的灵敏性是明智 
        的,但是如果太过灵敏而总是为了另一件事而把任务搁在一边的话, 
        那么你可能完不成任何事。 
            为了提高你对时间的治理能力,首先你必须应该了解自己在什么 
        时间工作效率最好。大多数治理人员在一天内特定的一个小时内能够 
        尽全力工作。在这个 “最正确时间〞内,你能够完全集中精神,完成 
        已经开始的工作,并同时应付两三项工作。 
        二、投资于未来 
        对时间的方案要着眼于未来,需要以下几种方法: 
       1、循序渐进。 
            一般的治理人员都会对最难办的或最不熟悉的工作制定时间表, 
        但是常常对为这些工作做打算的时间却不加考虑。或者很多治理人员 
        对预定的工作完成时间大不为然。直到最后期限才匆匆忙忙的加班。 
            比较好的方法就是把工作与时间安排的尽量的详细。并且确保每 
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        天都能完成。 
        2 、为明天做方案 
            一些治理人员不情愿书写一般行动的清单,这使的对时间的组织 
        几乎不可能完成。作为一名治理人员必须形成良好的方案工作习惯。 
        在每天晚上休息前,必须思考一下明天需要完成的工作,有必要的时 
        候,可以写一个清单。因为在这个时间里,你可以在比较安静的情况 
        下考虑必需要做的工作,同时排列出优先顺序。 
        3 、留出休息的时间 
            即使是纪律性最强的经理也不可能连续假设干小时无止境的保 
        持良好的工作状态。每个人都需要休息,至少在一天中需要有时机来 
        放松一下大脑。你应该对你的时间预算适当的宽松一些,以便能在设 
        定的时间之前完成工作,而不是之后。 
        三、除去浪费时间的因素 
           1、   从闲谈到争论 
           2、    克服预先的恐惧 
           3、  利用间歇时间 
        四、展示你的组织能力 
           1、  让工作参与者了解消息 
           2、  做工作记录 
           3、  对关键事实进行确认 
           4 、   公布行踪 
           5、  保持办公室的整洁 
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