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- 2022-12-07 发布于浙江
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公司销售合同评审管理程序
1.目的
实现销售合同评审过程的程序化管理,保证签订的合同
或协议既满足顾客和法律法规的要求,也能充分反映公司的
保证能力,避免合同签订后因某些要求不满足所带来的责任
和风险。
2.适用范围
适应投标至销售合同(协议)签订前,对合同(协议)
的审查和评审活动。对集团及分、子公司《合同标准文本》
《销售合同规范》的审查和评审。
3.权责
3.1 集团销售合同评审组 (以下简称“合同评审组”):
合同评审组组长以及成员由集团任命,对不同合同(或协议)
的评审,参加评审的人员由评审组组长确定,必要时可请相
关人员参加评审。
3.3 合同评审组组长:审批合同评审组的合同评审意见。
3.4 总裁
3.4.1 任命合同评审组组长。
3.4.2 授权分管理副总裁签署正式合同文件及批准签
约代表。
3.5销售合同(或协议)评审分类:
3.5.1 会签评审:金额≤500万元或金额500万元合同
评审组组长确定不召开会议评审。
3.5.2 会议评审金额500万元,合同评审组组长确定召
开会议评审。
4.定义
4.1 集团销售合同评审组:针对销售合同评审而成立的
非常设组织,各参与评审部门除指定一名固定评审人员外,
还需指定一名候补评审人员。
4.2销售合同规范:对公司产品(服务)在投标签约过
程中一定时期内所能满足的商务、技术条件做出详细规定的
文件,是销售合同形成过程中投标、应答、谈判、评审的依
据。
4.3 标准合同文本:依据合同法及相关的法律法规和公
司的有关规定而编制的规范化格式合同文本,除顾客另有要
求需另行协商外,销售合同均应采用该格式文本。
4.4 常规合同:符合《销售合同规范》规定的商务、技
术条件的合同。
4.5非常规合同:超出《销售合同规范》规定范围的合
同。
5.作业内容
5.2 分、子公司及各经营单位:
5.2.1 应建立与业务相适应的销售合同评审工作流程。
5.2.2 将《合同标准文本》《销售合同规范》和非常规
条件(主设备除外)销售合同(或协议)提交合同评审组评
审。
5.2.3 按批准的《销售合同规范》和《合同标准文本》
编写销售合同或协议文本。
5.2.4 对《常规条件》中的保密性条款(或更改保密性
条款),各部门应制订措施予以保护。
5.2.5指定经办人负责《销售合同评审单》的传递。
5.2.6 核对合同评审意见的处理结果。
5.3评审内容
5.3.1 顾客的需求是否满足,合同条款是否满足商业交
易的条件(内容)。
5.3.2 与顾客之间的疑异点是否解决,避免和减少影响
合同履行的不确定条款。避免因合同条款的不完备而引发的
纠纷。
5.3.3 经过努力是否有履行合同的能力。
5.3.4 公司利益是否依法得到了最大程度的维护。财务
及法律风险是否得到了最大程度的规避。
5.4评审流程:
5.4.1 合同评审组应组织对各经营单位的《合同标准文
本》《销售合同规范》进行评审,组长审批。组长如认为有
必要,可提请总裁批准。
5.4.2 各经营单位、分、子公司的常规合同(协议),
由本部门组织相关人员进行评审,部门主管或项目负责人批
准。部门主管或项目负责人如认为有必要,可提请分管副总
裁批准。
5.4.3 各经营单位、分、子公司的非常规合同(协议),
必须提交给集团合同评审组进行评审。
(1)评审单位经办人填写销售合同评审单并备齐评审
资料,如果是500万元(含500万元)以上的销售合同(或
协议),经办人应将评审资料交合同评审组组长,由合同评
审组组长确定会签评审或会议评审。
(2)会签评审由评审单位经办人将销售合同评审单和
评审资料提交给财务中心、法律事务部进行评审,通过后交
合同评审组组长审核批准,合同评审组组长认为有必要可提
交总裁批准。
(3)会议评审:由评审组组长召集评审组成员和相关
人员进行会议评审,通过后合同评审组组长将评审结果送总
裁批准。
5.4.4 对于评审过程中提出的意见,提交评审单位应与
顾
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