加强个人管理成为高效能人才.pptVIP

学会自我施压 自我管理时要学会自我施压，把你的目标和计划作为一种承诺讲给同事、领导，让大家成为监督、评价你的力量。这样做还有一个好处，通过介绍你的目标，你可以征询一些经验性的帮助，大家知道你的目标和努力后，也更容易给你提供帮助和支持。 第三十页，共六十九页。 今天的话题 怎么理解管理 2 做好事情是有方法的 1 目标是个人管理的核心要素 3 加强计划性、学会时间管理 4 光说不做假把式，提高执行能力 5 善于沟通和协调 6 善于记录和总结 7 加强计划性、学会时间管理 4 学习是个人管理的重要内容 8 优秀和平庸可能只差一点点 9 第三十一页，共六十九页。 要有相应计划和措施 目标一旦确定后，希望大家不要把它停留在口号的层面上，一定要进一步分解成一个个阶段性的目标，按照每个阶段性目标的时序和关联关系制定出逐个完成的计划，要有相应的保障措施和手段，要有面临风险的心理准备和抗风险的措施，一步一步地去实现。 只有有了计划，目标才有被实现的可能 第三十二页，共六十九页。 山东大学计算机学院 * 仍以登山为例 当确定以登顶目标后，设计线路，进行器材装备，体能和技术准备等形成计划 结果： 望而生畏的高山，经过充分准备和计划后，登顶变为可能 第三十三页，共六十九页。 保险推销员的故事 保险推销员期望的目标：一年赚100万 要赚100万，就要做300万营业额 每天就要有8300元营业额 每天至少要拜访50个客户，而且100%成功率 以每个客户交流20分钟计算，每天都要工作16个小时以上，而且不算路途时间。 结论：这个推销员肯定做不到！因为目标太大，没有可行的计划。 山东大学计算机学院 * 第三十四页，共六十九页。 学会时间管理 大家知道，时间是一种不可再生的资源，我们做任何事情也都离不开时间资源，可以说是我们最宝贵也是最容易挥霍的资源。 第三十五页，共六十九页。 浪费时间的情况 接到任务马上去干，干了半天了，还不知道要忙和的目的，很可能前面和多事情都白做了。这种情况非常普遍，是一种经常发生的事情，其结果是个人的时间浪费了、公司的工作耽误了。 有的员工有多项工作任务头绪，个人还想学点东西，就一会拿拿这个，一会动动那个，很忙碌，但一周过去后回过头来一看，那件事也没做好，一周白过了，这就是我们常说的浮躁。 市场部有个员工，连续四五周的时间在周报中都有同样的描述：上周工作内容--去xx单位要款，下周工作计划—去xx单位要款，也就是说连续几周重复同样的工作但没有任何效果，时间白白地浪费了。 第三十六页，共六十九页。 原因是什么？ 这些现象出现的根本原因是目标不清、目标没有进一步分解、不明白每项任务的缓急轻重、计划混乱，这些都属于个人时间管理方面存在问题。 第三十七页，共六十九页。 个人时间管理 个人时间管理是一门学问，也是一种可以养成的习惯，每个人通过一个阶段有意识的锻炼，可以逐步培养起这种良好的习惯。 现在你们承担的工作还比较少，但如果你们希望提高希望进步，那你就需要去承担更多的责任和工作，工作头绪会成倍增加，如果没有一个好的时间管理的习惯，将会使你陷入低效率的事物堆中不能自拔，提高和进步也就成了空谈。 第三十八页，共六十九页。 给大家的建议 1、对所要去完成的任何一件事情，一定要搞清楚这件事情的根本目标是什么，围绕实现目标去做，而不要形式化地去做。 2、目标确定后，要进行分解，把一个总目标分解成一些更清晰更容易执行的阶段性目标，制定出可行的行动计划，各个击破。 3、每个周末用一点时间把下一周要做的事情梳理一遍，明确要做的每一件事情，制定一个下一周的工作计划。同时把上一周的工作进行一下总结，分析哪些任务目标没有完成、什么原因、存在什么问题。 第三十九页，共六十九页。 给大家的建议 4、每天早晨把当天要做的事情想一下，争取当天的事情当天完成。 5、要事为先，经常自问一下，现在最紧急最重要的三件事是什么，紧急的事情不耽误，才能保证其他的事情很从容。 第四十页，共六十九页。 今天的话题 怎么理解管理 2 做好事情是有方法的 1 目标是个人管理的核心要素 3 加强计划性、学会时间管理 4 提高执行能力 5 善于沟通和协调 6 善于记录和总结 7 光说不做假把式，提高执行能力 5 学习是个人管理的重要内容 8 优秀和平庸可能只差一点点 9 第四十一页，共六十九页。 执行力 如何提高执行力是管理学中很重要的内容 再明确的目标，再可行的计划，如果不执行，就是纸上谈兵 议而不决、决而不做都是大忌 避免成为思想的巨人，行动的矮子 光说不做假把式，眼高手也要高 第四十二页，共六十九页。 如何提高执行力 ? 运筹帷幄才能决胜千里 目标清晰、计划可行 雷厉风行只争朝夕 “明日复明日，明日何其多。我生待明日，万事成蹉跎。”? 脚踏实地、一步一个脚印