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数字经济背景下企业财务管理信息化建设的路径探究
张晓萍(湖州五兴达丝绸整理有限公司,浙江 湖州 313012)1 引言数字经济时代的到来,对市场格局进行了重构。对于企业而言,只有掌握数字技术的应用策略,与业务模块进行有序衔接,才能适应市场,进而培养核心竞争优势。财务管理工作贯穿于企业运营的全流程,将数字技术与财务管理进行有序的衔接,有利于有效地推进业财融合,助力于企业的价值创造。立足于数字化经济,企业的经营与发展面临着变革,结合财务管理职能边界的拓展,进一步探索财务管理信息化建设路径,有助于优化财务管理工作,特别是与业务、战略相融合,更好地为企业的管理决策提供支持,帮助企业培育核心竞争优势。2 数字技术与数字经济概述在信息时代背景下,大数据、云计算等技术迅速发展,对各类数据、信息进行整合、分析与挖掘,并渗透到生活、生产、管理等方面,重构了商业场景,对企业造成的影响是综合性的,尤其是形成了数字技术与传统行业的融合态势,并不断催生新业态,如电子商务、新零售等,即便是传统业态,亦与数字技术进行交互,影响着经营的方方面面[1]。整体而言,数字技术(Digital Technology)为企业的经营管理带来了改革创新的契机,尤其是对信息数据进行动态跟踪、分析与挖掘,为管理决策提供了支持。随着数字技术渗透于各行各业,重塑商业格局,对要素资源进行重新分配,例如,加强对信息资源的挖掘、将资源向核心业务倾斜、更加关注场景打造等,由此,催生了数字经济(Digital Economy)。随着全球竞争加剧,数字经济以信息技术为背景,更加强调场景交互平台的打造、经济结构的重塑,对用户的参与度要求较高,通过体验交互不断收集数据,运用大数据、云计算等数字技术提升整个平台的价值[2]。从现代企业的实际经营情况来看,在数字经济背景下,企业必须对自身的各项业务流程进行重构、对资源要素进行重新分配,例如,依托数字技术整合业务模块、促进财务资源的优化配置、支持核心业务并创造价值。由此,在数字经济时代,企业加强信息化平台的建设,更需要对财务管理活动进行重新布局,通过资源整合、成本匹配,为业务拓展与决策管理提供支持。依托数字技术推进财务管理向精细化、集约化方向发展,对企业有序经营、培育竞争优势具有积极的意义。3 数字技术对财务管理信息化的作用在信息时代背景下,数字技术迅速发展,尤其是大数据、人工智能的迅速发展,为企业的财务管理工作带来了巨大的变革,亦有着积极的促进作用。3.1 财务管理成本得以降低对于现代企业而言,要实现经济效益的创造,则要从全局性的角度着手,通过应用大数据、物联网等技术,实现数据共享、模块衔接,从而对整个企业运营中的各环节进行规划,进而实现财务资源的优化配置。例如,数字技术助力于财务共享机制,一些核算类财务工作实施集中、统一处理,有序降低了财务管理成本。又如,运用数字技术实现对企业成本的精细化管理,通过数据分析识别无效成本、非增值作业,进而对管理流程进行改进,有助于全体员工树立成本效益观念。3.2 财务管理效率显著提升企业的财务管理涉及经营运作的全过程,如筹集资金成本、原材料采购、生产效率管控等,由此,通过引入数字技术,实现数据共享,各业务模块有序衔接,能够增强各职能部门的协作意识,着力实现增产节支。例如,企业将数字技术引入财务管理工作当中,构建数字平台,对各功能模块进行有序衔接,包括原材料采购、仓储管理、生产领用、盘点等,能够实现对成本管理、费用管理、生产管理、销售管理等环节的动态跟踪,促进部门间的协作与沟通,显著提升财务管理效率。3.3 财务数据安全得到保障现代企业经营所处的复杂环境决定其每时每刻都会产生大量的财务数据,引入数字技术,构建财务数字平台,能够实现数据的安全存储与实时调阅。一方面,企业的财务数据信息可能涉及商业秘密,一旦被黑客入侵和盗取,势必对企业造成损失。企业在建立财务管理信息化系统的同时,要采取配套建设防火墙等安全防护措施,强化员工的安全意识与操作培训,从而为信息储存加盖“保护罩”,使财务数据安全得到保障。另一方面,市场环境纷繁复杂,通过使用大数据技术开展财务信息的分析与挖掘,能够对数据信息的真假进行有效识别,防范因获得虚假信息而作出错误决策,对企业的经营造成损失。3.4 满足财务管理决策要求当前,市场环境瞬息万变,在日常管理决策过程中,现代企业必须以真实、及时的信息作为支撑,将数字技术融入企业的财务管理当中,加强对数据的分析与挖掘,进而满足多方位的财务管理决策要求。例如,运用大数据技术在日常经营中全方位地收集和获取各类相关信息,包括市场信息、相关政策、行业动态、竞争对手信息、供应商信息、信贷政策、税收政策等,从而对各类信息进行分析、挖掘,提炼出具有价值的信息,为企业科学作出财务管理决策提供
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