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XX工程技术大学 补考试卷保管流程 一、试卷交接 移交方（两人）在期末分别一次性将备份补考试卷移交至接收方（两人）。要求接收方对照移交方的移交清单（一式二份）认真核查，确认无误后，移交方和接收方在移交清单上签字，完成交接。移交清单双方各执一份。 1、移交方：教务处教务管理科和各学院教务科；接收方：教务处教材室 2、核查内容：试卷袋外观完好性和密封情况、试卷袋封面信息完整和准确性、试卷数量等。 二、试卷入柜 接收方（两人）将核查无误的试卷按照学院分别存入对应的保管档案柜，入柜后上锁并粘贴封条。档案柜钥匙由两名负责人员保管。 三、试卷出柜 开学初按照教务处所列需要印刷补考试卷清单，接收方确定各份试卷印刷顺序，两名负责人员依次解封开锁挑选清单所列试卷，确认信息准确无误后安排试卷印刷。 四、试卷印刷 接收方在试卷印刷登记表上登记需要印刷试卷出柜时间、印刷份数、负责老师等信息。登记完毕马上投入印刷，原则上一天之内必须印刷完毕。印刷时逐份打开，如遇特殊原因当天未能印刷的试卷应交给负责人重新入柜保管。 五、试卷领取 试卷印刷完毕立即通知负责该门课程的老师领取试卷。老师带有效证件领取试卷，确认科目、份数等信息无误后在试卷印刷登记本上签字后取走试卷。原始试卷交给负责人重新入柜保管。 六、试卷转出 学校补考工作结束后，接收方将档案柜中的所有试卷连同试卷交接单、试卷印刷登记表复印件移交给教务处教务管理科统一保存。 附件：XX工程技术大学试卷保管流程图 教务处 X年X月X日 附件： XX工程技术大学 试卷保管流程图 学期末 学期末教务管理科或各学院将试卷统一送至教务处 教务处 教务处核实后入柜保存，贴密封条保管整个假期 试卷原稿入档案柜保存，补考完毕统一移交教务处责任老师核对信息后登记签字后领取印刷试卷新学期初学院教务科按照教务处 试卷原稿入档案柜保存，补考完毕统一移交教务处 责任老师核对信息后登记签字后领取印刷试卷 新学期初学院教务科按照教务处提供的补考科目核实应印试卷并投入印刷