集团公司法律事务管理规定.docxVIP

集团公司法律事务管理规定 1目的 规范集团公司起诉、应诉及法律文书与对外公函等法律事务的管理。 2范围 适用于集团公司所属各企业、部门所涉及的法律事务。 3程序活动 3.1合同诉讼纠纷处理 3.1.1处理合同诉讼纠纷的原则是：坚持以事实为根据，以法律为准绳，以合同签订条款为准。 3.1.2合同诉讼纠纷如双方协商确实无法解决的，可通过法律途径解决；具体由各单位上报执行总裁批准后，交法务办配合解决。 3.1.3合同诉讼纠纷的提出，应当在最后一笔来款后2年的法律时效期内进行（包括我方与对方当事人协商处理纠纷的时间），必须考虑留足申请仲裁或起诉的时间。 3.1.3凡是准备通过法律途径解决的合同纠纷，相关单位必须准备好以下相应材料： 1）合同的原件及与合同有关的附件、文书、电传等书面材料； 2）对方签收的发货单、托运手续、发票等有关凭证； 3）货款的承付凭证与财务账目； 4）产品的质量标准、封样、样品或鉴定报告； 5）有关对方违约证据材料； 6）与处理纠纷有关的其他材料。 3.1.4对双方已经发生法律效力的判决书、裁决书等，应及时归档保存，并在执行时效期内积极敦促对方及时履行。 3.1.5合同诉讼纠纷处理完毕或执行完毕的，各单位凭有关凭证申请财务平帐,并将有关资料汇总归档，以备查阅。 3.2涉诉资料的管理 3.2.1涉诉法律资料原件一律由各单位合同管理员负责管理归档，必须建立相应的涉诉法律资料档案。 3.2.2合同管理员对于自己掌握和存档的涉诉法律资料，必须严格保密，遵守集团公司的档案保密制度。 3.2.3如相关诉讼涉及到有关的法律资料，顾问律师需借阅该资料的，由相关人员提出申请，经部门/企业总经理签字后，合同管理员方可提供该资料的复印件，严禁将涉诉法律资料的原件出借。 3.2.4如案件经审理，确需涉诉法律文件原件当庭质证的，由相关人员提出申请，逐级报经分管副总裁同意后方可出借原件，且必须由公司律师出具收条。 3.2.5合同管理员必须对出借涉诉法律资料原件的情况进行记录，并进行跟踪,对使用完毕的涉诉法律资料必须及时追回并存档。 3.3工作流程 3.3.1起诉、应诉审批流程： 经办人——单位总经理——分管副总裁——执行总裁——法务办 3.3.2对外法律文书及公函内容确认： 经办人——单位总经理——分管副总裁——法务办 3.3.3临时性法律事务办理： 经办人——单位总经理——分管副总裁——总裁助理——法务办 4相关记录 4.1起诉、应诉申请 4.2经济纠纷结案报告 5附则 本规定自颁布之日起实施，解释权归法务办。