集团公司工具管理规定.docxVIP

集团公司工具管理规定 1目的 为加强公司工具管理，保证工具得到正确使用，杜绝工具的人为损坏和流失，达到提高工作质量和工作效率的目的。 2范围 适用于集团公司工具管理。 3程序活动 3.1工具管理 3.1.1现有企业在没有特殊情况下不再购买工具；新上企业（或现有企业生产过程必须用的工具）由所在单位提交物资申请计划，经所在企业负责人、分管副总裁批准，企划部登记后报XX供销。 3.1.2对于登记的工具因某种原因未购买，由所在企业仓库在申请计划批示日期一个月内报企划部作核销手续，否则按购买工具计。办理核销手续后，如需继续购买该工具，必须重新办理申请及登记手续。 3.1.3各企业、部门要有兼职人员对工具进行专项管理，按车间、班组、个人建立工具明细帐，不定期地对工具进行抽查（至少每季度一次），检查要有记录。 3.1.4工具的交接手续：因某种原因人事变动，必须进行工具交接，由交接双方当事人在交接记录上签字，以示负责；因员工携带工具自由离厂造成的工具短缺，必须由所在部门领导签字备案。 3.2工具补贴的使用 3.2.1工具补贴由企划部根据企业、部门拥有工具的数量，按一定的价格并结合工种工具的损坏程度制定，一次性发放到各企业、部门。 3.2.2各单位要建立补贴明细帐。工具购买后要填写收料单，发票、收据要有经办人、收料人、部门领导签章，否则不准从工具补贴中报销。 3.2.3工具补贴要实行专款专用，不得挪为它用。日常车间、班组购买工具的费用要单独记录，全年工具补贴节省款项的发放原则为：按车间、班组全年的工具补贴扣除其日常购买工具的费用，余下为车间、班组应得的工具补贴。工具补贴的发放要有明细表，明细表要有领款人亲笔签名，不得代领，否则按领取金额的两倍处罚部门、企业负责人。 3.2.4为防止工具短缺，在每年工具补贴发放前企划部将组织人员对工具进行抽查，发现工具短缺按工具价值从所在企业、部门工具补贴中直接扣除。 报销流程：经办人——验收人——总经理——企划部总经理——财务部 4相关记录 工具补贴标准（每年确定） 5附则 本规定自颁布之日起实施，解释权归企划部。