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XXXX 有限公司 证照、印章使用管理制度 一、证照、印章范围 （一）本制度涉及公司证照有：公司、天使科技投资公司、 科兴乾健、科兴股权投资公司营业执照、国有资产产权登记证、 个人所得税代扣代缴证书、开户许可证、机构信用代码证等； （二）本制度涉及公司印章有：公司、天使科技投资公司、 科兴乾健、科兴股权投资公司公章、公司法定代表人印章、公 司财务专用章。 二、证照、印章管理 （一）本制度涉及公司证照、公司公章、公司法定代表人 印章由行政人事部设专人负责管理； （二）公司财务专用章、公司财务印鉴的其它印章由财务 部安排专人分别负责管理； 三、证照、印章使用 （一）行政文件使用公司公章； （二）根据公司对上对外公文、公函、法律文书、介绍信、 证明、合同、协议、报表等，使用公司公章、公司法定代表人 印章； （三）公司财务专用章及财务印鉴的使用按照公司财务管 理制度的规定执行。 四、使用审批程序 公司证照、印章的使用由经办人到证照、印章管理人处登 记签字、经领导审核同意并签字方可使用； 1 （一）使用公司公章： （1 ）对外法律文书、工商税务银行社保公积金等机构登记 事项及变更，由董事长批准、或由董事长授权总经理批准；其 它由总经理批准； （2 ）合同协议、投资融资事项及各种经济业务活动使用行 政公章：金额在 100 万元及 100 万元以上的由董事长批准、或 由董事长授权总经理批准；金额在 100 万元以下的由总经理批 准。 （二）使用公司法定代表人印章由董事长批准； （三）使用公司财务专用章、财务印鉴的审批程序按照公 司财务管理制度的规定执行； （四）使用公司证照或证照复印件由使用部门分管领导批 准，同时应在证照复印件加盖公章并注明用途、再次复印无效； 五、其 它 （一）违反上述规定造成后果的由经办人或管理人承担责 任，即：经办人未具实向领导报告或需要盖章的资料文件未报 经领导审核的，由经办人负责；管理人在未经领导审核同意并 签字的情况下提供证照或使用公章的，由管理人负责。 （二）不允许在空白介绍信、证明、各类表格等上面盖章， 如因工作需要或其它特殊情况确需盖章时，必须按照上述程序 经领导批准。持盖有公司印章的空白介绍信、证明、各类表格 等外出工作回来必须向批准领导汇报其用途，并到印章管理人 处登记，未使用的必须交回印章管理人处销毁。 （三）本制度经总经理办公会审议批准后执行。 2