如何使用电子邮件.docxVIP

如何使用电子邮件 摘要：电子邮件在我们的日常工作以及生活中发挥着重要的作用，为我们带来了方便。通过学习本专题，用户可以了解电子邮件的功能，掌握电子邮箱的申请方式， Web-based mail 的收发，了解 Outpress 软件，掌握通过 POP3 收发电子邮件并且简单了解使用电子邮件进行网络营销。 导入 现在恐怕很少有企业可以离开邮件系统而生存，有些企业每天甚至要处理成千上万条信 息。本门课程能够使您迅速了解电子邮件，掌握电子邮件的收发，使您能在信息时代抓获商机。中小企业公司每天都必须处理很多事务，包括收发电子邮件、保存电子邮件以满足合规性和规章制度的需要、利用电子邮件营销、处理垃圾邮件以及阻止恶意邮件等。电子邮件的使用大大降低了沟通成本。下面我们来学习本专题。 主要内容 一、认识电子邮件 二、电子邮件的收发三、电子邮件营销 一、认识电子邮件 （一）电子邮件的定义 电子邮件（electronic mail，简称 E-mail,标志:@,也被大家昵称为“伊妹儿”）又称电子信箱、电子邮政，它是—种用电子手段提供信息交换的通信方式。是 Internet 应用最广的服务：通过网络的电子邮件系统，用户可以用非常低廉的价格（不管发送到哪里，都只需负担电话费和网费即可），以非常快速的方式（几秒钟之内可以发送到世界上任何你指定的目的地），与世界上任何一个角落的 网络用户联系，这些电子邮件可以是文字、图象、声音等各种方式。同时，用户可以 得到大量免费的新闻、专题邮件，并实现轻松的信息搜索。这是任何传统的方式也无法相比 的。正是由于电子邮件的使用简易、投递迅速、收费低廉，易于保存、全球畅通无阻，使得电子邮件被广泛地应用，它使人们的交流方式得到了极大的改变。另外，电子邮件还可以进 行一对多的邮件传递，同一邮件可以一次发送给许多人。最重要的是，电子邮件是整个网间 网以至所有其他网络系统中直接面向人与人之间信息交流的系统，它的数据发送方和接收方 都是人，所以极大地满足了大量存在的人与人通信的需求。 （二）电子邮件的优点： 速度快 电子邮件的首要优点是速度快。利用电子邮件发送邮件比通过邮局发送邮件（即使是特快专递）要快得多。一般情况下发送的邮件，快则几分钟慢则几个小时后就会到达对方。如果对方收到邮件后，立即回信，则当天就能收到对方发来的邮件。 邮件的异步传输 电话通信是一种同步通信，即通话双方必须同时在电话机旁且电话必须是空闲的。而电 子邮件则是以一种异步方式进行邮件传送的，也就是说，即使用户发送消息的目的地的用户 不在，也可以发送邮件给他。在接收邮件时，用户可根据自己的工作安排来处理收到的邮件， 而不像电话那样时常打断自己的工作。 广域性 由于 E-mail 系统具有开发性，使得许多非 Internet 计算机网络的用户可以通过一些称为网关的计算机与 Internet 网上的用户交换电子邮件。目前，Internet 上 E-mail 提供服务的地理范围远远超出了正式加入 Internet 的国家和地区的地理范围。 费用较低 电子邮件传送信息的费用比其它方法包括传真（ FAX）、电话以及通过邮局传送邮件的费用要低。通过电子邮件，不仅可以传送文本信息，在适当的 E-mail 软件的支持下，还可以传送图像文件、报表和计算机程序。 回想我们日常寄信的时候，首先要知道对方的地址，在因特网上也不例外。日常寄信地址的写法有多种方式，如家庭住址、单位地址、信箱地址等。而在因特网上通信则统一用信箱来表示。电子邮件信箱就是因特网服务提供商 ISP 在它的邮件服务器上为你提供的一定大小的硬盘空间，即硬盘上的一个文件（夹）。 图 1 电子邮件收发模式二、电子邮件的收发 目前常见的电子邮件收发方式可以分为两类；POP3 Mail 及 Web-Based Mail。 POP3 Mail 是传统的电子邮件信箱，通常由使用者的ISP 所提供，这种信箱的特点是必須使用专用的邮件收件收发软件(例如 Outlook Express)才能收发邮件，且邮收进来以后，信件会保存在电脑之中，方便您进行信件的分类与管理。缺点是取得帐后，必須进行邮件服务 器的设定，对初学者而言，学习不易；另外要使用专用的邮件收发软件，才可以收发邮件。 Web Based Mail 它的特点在于：使用浏览器來收发邮件，所以我们能在可以上网的电脑 进行邮件的收发与管理。 （一）Web-based mail 的收发下面我们来看一个例子。 点击“注册”进入 厅扫亢呻 妇 芍元衾 i空祯I哎 哎 文件包） 编桯包） 查看包） 收寂 ) 工具(I ) 帮助创） 后退 B 回 炉 搜索 沿了收蔬夹0 色了 均 画 亨 已 氐 迅3气 地址也） 1呈I http://.-.g. 163. com/ ,.. g/r 心