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Page * 周计划： 是根据各目标行动步骤计划，以一周为单位进行截取得来的。我们可以得到关于一周的具体的行动计划。 Page * Page * 逐日调整：指的是虽然周计划已制定出来，但每日的实际情况又有可能会发生变化，需要对每日的具体计划进行调整 Page * 1、填写时间：应提前一天列出 2、填写内容：时间已确定的具体事件、会议、访谈等，时间没有具体确定的待办事件 3、填写步骤：先填写“待办事项列表”，再将其安排在具体“时间段列表”中 Page * 1、评估总结：对前面的工作经验进行回顾，是5个步骤中不容忽视的一步 2、重要性： 承前启后，有利于后续工作的开展 有助于工作经验的不断积累 Page * Page * Page * 想想你每天会有多少时间会花在办公桌上，你办公桌的整洁程度是否影响到你你工作的效率。办公桌是最重要的工作领域，如果各色各类的文件被堆积在该领域内，则工作效率肯定会受到影响： 1、文件的堆积将妨碍注意力，导致情绪紧张 2、增加翻查的时间 Page * Page * 给您的建议 休息——高效率的原动力 第六十三页，共六十六页。 昨天是一张作废的支票，明天是一张未兑现的期票，而今天是你唯一拥有的现金——所以应当聪明把握。 第六十四页，共六十六页。 “一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴。”中国人是世界上最早认识时间管理的重要性的。“人生有涯”更是将时间管理与人的生命相提并论。孔老夫子曾经站在河边对着湍急的江水喟然长叹：“逝者如斯夫，不舍昼夜！”当他见到他的一位弟子时间管理不善，用白天的时间睡觉的时候，给了那位弟子全方位的否定。可见，一个人是否会管理时间在别人眼里是多么的重要。西方的管理大师也都对时间管理高度重视。彼德·杜拉克就曾说：“时间是最高贵而有限的资源。” 第六十五页，共六十六页。 内容总结 时间管理。内 容 概 要。内 容 概 要。”。是研究如何合理、有 效地组织、运用时间 资源，以达到工作和 生活的目标。如何减少时间浪费， 以便有效地完成既定 目标。误区II 组织工作不当。误区III 时间控制不够。误区IV 整理整顿不够。Ｓ（Ｓｐｅｃｉｆｉｃ）——明确性。Ｍ（Ｍｅａｓｕｒａｂｌｅ）——衡量性。Ａ（Ａｃｃｅｐｔａｂｌｅ）——可接受性。Ｒ（Ｒｅａｌｉｓｔｉｃ）——实际性。Ｔ（Ｔｉｍｅｄ）——时限性。原则二：有计划，有组织的进行工作。某些电话、信件、报告。DO IT LATER。DON‘T DO IT。姓名 日期 第六十六页，共六十六页。 Page * Page * 1、忙不一定是坏事，相反闲也并非一定是好事，关键是看什么时候忙，都忙些什么，如何去忙？ 2、忙有几种类型： （1）按照计划去忙——尽管忙，但心中有数，一切尽在掌握中 （2）没有主次、没有计划地忙——忙中出错、忙中出乱 （3）忙于救火——疲于应付、疲于奔命 （4）总是有干不完的事——压力重重、没有成就感 Page * Page * 1、以平时工作举例： 是否能圆满、按时完成工作，有多方面因素决定 （1）主观上： 知识：基础知识、社会知识、专业知识 心态：进取心、责任心 技能：沟通技能、管理技能、认知问题的能力、演讲表达技能…… （2）客观上： 工作量是否合适 2、如何考虑时间管理问题 （1）如果单纯地从工作做不完、时间不够用就判断自己的时间管理能力是有欠缺的，应全面地进行考虑 （2）时间管理也是一种技能，是可以习得的 Page * Page * Page * 1、以平时工作举例： 是否能圆满、按时完成工作，有多方面因素决定 （1）主观上： 知识：基础知识、社会知识、专业知识 心态：进取心、责任心 技能：沟通技能、管理技能、认知问题的能力、演讲表达技能…… （2）客观上： 工作量是否合适 2、如何考虑时间管理问题 （1）如果单纯地从工作做不完、时间不够用就判断自己的时间管理能力是有欠缺的，应全面地进行考虑 （2）时间管理也是一种技能，是可以习得的 Page * Page * Page * Page * 一般事情会按照优先矩阵中的重要程度和紧急程度来进行划分： 1、既重要又紧急：危机或投诉发生，必须马上处理 2、重要但不紧急：做规划、沟通、建立人际关系，虽然不紧急，但要多花时间在上面 3、不重要但紧急：电话、会议等，要尽量减少 4、既不重要也不紧急：无意义的闲聊，要尽量避免 Page * 日本专业的统计数据指出：“人们一般每8 分钟会收到1 次打扰，每小时大约7 次，或者说每天50~60 次。平均每次打扰大约是5 分钟，总共每天大约4 小时，也就是约50%。其中80%（约3 小时）的打扰是没有意义或者极少有价值的。同时人