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物资设备计划 周转料使用计划 小型机具使用计划 劳动保护用品计划 二、采购管理 第二十四页，共六十二页。 采购方式的分类： 局集采中心采购 公司招竞标采购 公司网络采购 项目部询比价采购 采购管理 第二十五页，共六十二页。 （1）项目部进点后，应根据精细化管理要求提报《分工号主要物资需用数量明细表》0901表。根据在电商平台上提报计划。同时填写《集采申请计划招标采购表》，将该表电子表格版及纸质版（签字盖章）发送至生产资源管理部审批。 局集采中心采购-招标采购 第二十六页，共六十二页。 （2）集采中心招标完成后，由集采中心与公司签订物资供应合同并开始供应（项目部需留存复印件）。通过局集采中心招标采购的物资，项目部应每月20日前提交《月度集采项目统计表》上报下月使用计划，上报时要将该表电子表格版及纸质签字版同时发至生产资源管理部审核。注意：如果没有按时填报该计划，将会影响下个月的使用情况。 局集采中心采购-招标采购 第二十七页，共六十二页。 （3）当集采中心没有完成招标或因其他因素暂时无法进行招标的情况下，项目部应填写《应急采购计划表》并附文字版说明，报公司生产资源管理部审核。 局集采中心采购-应急采购 第二十八页，共六十二页。 （4）油品集中采购：所有项目部进点后应及时提报工程油品（柴油）的总用量，提报《柴油集采套表》。项目部同时要了解当地油品挂牌价格（中石化、中石油及当地油品）。如调查价格低于集采报价，项目部及时作出对比分析并报公司审批，根据批复意见执行。 。 局集采中心采购-油品采购 第二十九页，共六十二页。 通过精细化管理的运行，逐渐将采购工作的重心转移到公司层面，但仍有不少物资由于各种原因（应急抢险、限期整改、备料滞后）是通过项目进行采购的。项目部的采购方式主要是询比价采购。 项目部询比价采购 第三十页，共六十二页。 遇到特殊情况也可以采用询价谈判方式采购。询价谈判采购适用于合同金额超过三十万同时又达不到竞争性谈判采购金额或厂家无意参加竞争性谈判的情况。比如： 业主指定供应单位 仅有1-2家潜在供应商 所购物资设备采用专利技术，没有竞争对手 项目部询比价采购 第三十一页，共六十二页。 对于询比价采购各项目部都比价熟悉，我就询比价采购中经常出现的几个问题进行说明。 项目部询比价采购存在的问题 第三十二页，共六十二页。 这类情况各项目部都存在，希望大家能够积极跟预算部门沟通，尽量填写详细。通过预算价格及概算价格与采购价格的对比，能够使我们第一时间得知工程的盈亏情况，指导我们有效的进行物资采购活动。 询比价评审表没有预算价格或工程概算价 第三十三页，共六十二页。 根据规定超出1万元的物资就必须要签订物资采购合同，就势必要通过成本系统进行管理。但是部分项目部在合同金额超过1万的询价单上依然写着货到工地后100%全款，或者货到工地当月95%，后面的就没写。 询价表中的付款方式很随意 第三十四页，共六十二页。 部分项目部在填写质量要求的时候仅仅只填写国标、或者符合甲方、业主及监理要求。在此，请大家尽量填写国家标准号，和重要的技术参数。因为通过填写质量标准号及重要技术参数能够使大家有一个业务知识的积累，对于今后的工作有很大帮助。 质量要求不具体 第三十五页，共六十二页。 询价表及询价评审表的时间一定要按真实时间填写，这除了是良好的工作习惯，还因为在贯标检查中往往会进行横向检查，而时间错误，会让检查者认为我们的工作都是候补的、虚假的。 询价表及询价评审表的时间未填写 第三十六页，共六十二页。 文件规定询价单位不得少于三家，因此我们多数项目部都按照3家来做的询价。所话说：货比三家。但这里说的三是一个形容词，不是量次，因此希望大家在今后做询比价的时候应尽量多的去调查，最少在3-5家。 询价单位固定化 第三十七页，共六十二页。 同时公司在审核询比价的过程中发现一个问题，部分项目部的询价表就像老三篇一样，三家单位不断地重复出现。作为项目部必须要建立起几个稳固的供应关系，择几家优秀的供应商来应对突发情况。但是希望项目部能够不断地开拓市场，不断地引进新的资源，在维护好优秀资源的情况下，用新的资源不断维持好项目部的成本效益。 询价单位固定化 第三十八页，共六十二页。 三、供应商评价管理 第三十九页，共六十二页。 合格供应商的评价 根据精细化管理工作要求，进行采购工作时必须从合格供应商名录中选择供应商。因此，不在各级公司的合格供应商名录