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项目管理在企业信息化中的作用
企业信息化的建设就是要为公司提高管理水平和生产效率。无论管理信息化还是生产制造信息化,一个信息化项目的实施成功与否,因素有很多,比如:领导的重视程度,调研论证是否充分,宣贯是否到位,实施是否到位,人员配备是否恰当,项目评估内容是否得当等,而这些都是项目管理的一些基本内容。
找正确的人。俗话说“术业有专攻”,说的是业,其实指的是人。在上级分派任务目标时,不得不首先考虑完成任务对象的人,即下级。要尽量找本专业或者相关专业业务能力强、有经验的人员。人员的性格也是一个重要分析因素以及要考虑当前人员的工作、心情、生活、家庭状态是否优良等问题、找到正确的人,对于上级来说,对工作的总体性质有个方向性的布置即可,下级也能很好的理解;对于下级来说,就是对领导的意图也能有个明确的把握,转换成一个具体可行的操作方案。
做有效的沟通。沟通的成败在于“有效”二字。有效的沟通是正确做到理解领会的基础。没有有效沟通就没有正确的理解,从而难以做到提高执行力。只有沟通没有障碍,认识才能达成一致。只有上下级之间的认识一致了,沟通才是有效的。敢于沟通、勤于沟通、善于沟通,让上下级都了解你,明白你,项目才能进展顺利,工作才能于得更好。沟通的方式、联系可以多种多样,如年度沟通(年度回顾、结果,目标,学习计划)、季度沟通(回顾愿量、日标,学习计划的执行情况,持续改进,完善学校)、周会沟通(总结、表摘、工作安排等)等。
提高业务能力。业务能力的高低也是理解上级任务正确与否的重要因素之一。如一项专业性较强的任务,上级布置后,下级却不知所云,这种情况下的沟通也是非常困难的。提高业务能力,可以从两方面着手。加强学习,主动学习和培训考核式学习,经常进行业务能力知识管理考核,增加学习和考核的力度,促使员工进行学习;经验知识共享。经验知识是企业得以继承和发展的重要宝贵资源。建设强有力的专业分工细化的知识管理系统,加强经验知识共享。
团队合作无间隙。团队合作是桥梁,在理解上级任务的因素起到纽带作用。团队合作无间隙,可以起到事半功倍的效果。所谓三个臭皮匠赛过一个请葛亮,众人拾柴火焰高。在日常生活中明显地可以感觉到团队合作很重要。好的团队合作可以营造一种工作氛围,使每个队员都有一种归属感,有助于提高团队成员的积极性和效率;有利于激发团队成员的学习动力,有助于提高团队的整体能力,有利于产生新颖的创意。
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