质量、环境、职业健康管理体系换版工作实施方案【体系管理】.doc

质量、环境、职业健康管理体系换版工作实施方案 【体系管理】 1、前言： ISO 体系认证是许多项目招投标的“铁门槛”，然而通过 ISO 认证却并不意味着可以高枕无忧，企业需要年审，但是每年换版的时候还是有很多员工搞不清楚体系换版工作，导致企业的年审工作不到位，质量、环境、职业健康管理体系换版工作实施方案。 由于职业健康安全管理体系换版，结合公司际情况根据，为确保体系运行的充分性、适宜性和有效性，公司决定对体系文件进行换版，为保证此项工作的顺利进行，特制定本方案。 1、主要目的： 通过对公司三体系文件的审核，制定适应公司发展要求的《质量、环境、职业健康安全方针》和《质量、环境、职业健康安全目标》；制定符合公司岗位设置与职责要求、切实可行的体系文件，实现对公司工作的全面控制。 2、责任分工： 办公室建立领导小组负责体系文件换版工作的领导，协调，指导，换版的体系文件包括《管理手册》、《程序文 件》、《作业指导书》，《质量记录》，各部门负责《程序文件》、《作业指导书》、《质量记录》各文件的起草工作，办公室负责体系文件换版的总体工作。 各部门负责《程序文件》、《作业指导书》、《质量记录》中相关文件的起草工作，办公室负责体系文件换版的总体工作。 3、实施步骤： 3.1 文件目录建立阶段（XXX 年 12 月 12 日—XXX 年 12 月 日）。 3.1.1 建立目录： 1）、按《程序文件》、《作业指导书》、《质量记录》分别建立文件目录。各相关部门于 1 月 1 日前提出本部门需建立的各文件目录，质技部根据各部门上报目录情况，进行合理整合、汇总，编制各文件目录（草案)； 2）、1 月 8 日之前，各文件目录（草案）提交领导小组讨论，主要讨论其充分性、适宜性和可行性。 2）、1 月 21 日前编制公司体系各文件目录。 3.1.2 基本要求： 体系文件的制定要根据部门现状，结合岗位设置，职责要求，涵盖主要工作过程，实现全员、全方位、全过程控制。 3.2 起草阶段（XXX 年 1 月 22 日-XXX 年 3 月 28 日）。 3.2.1 各部门起草部门建立的体系文件。 在起草过程中，办公室负责协调，指导，适时召集相关部门、相关人员召开协调会、研讨会，3 月 26 日前，组织校领导、相关部门主要负责人对《管理手册》进行修改。 3 修改阶段（XXX 年 4 月 1 日—XXX 年 4 月 18 日）。汇总文件草案，以电子文档的形式提前分发至办公室、 各部门负责人，征求修改意见。 4 月 11 日前汇总修改意见，修改文件草案，整理汇总修改后的文件草案反馈给各职能部门。 4 月 16 日前组织相关人员完成对修改的《管理手册》的审核。 4、审核定稿阶段（XXX 年 4 月 21 日—XXX 年 4 月 30 日）。 召开体系建设领导小组会议，审核体系文件，5 月 10 日完成定稿工作。5 月 15 日前完成新版管理体系文件的装订工作。 5、颁布实施阶段（2020 年 5 月 15 日前） 由公司领导签署意见，颁布实施，各部门组织员工学习贯彻。