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探询 定义 探询涉及提问或鼓励开诚布公,以增进你对有关问题的理解。 组成部分 通过提问,鼓励他人描述重要的信息和感受 观察及聆听可供进一步探询的重要非语言线索 用词、语调和动作 用词:“告诉我有关…”,“你如何…”,“然后怎么了?”,“什么时候…” “你还有什么要说…”,“其中哪些对你最重要…” 语调: 鼓励、热情 动作: 保持目光接触,身体动作与谈话者一致 技巧 开放式对封闭式 探询与盘问 小心使用“为什么”问题 推和拉的关系 第二十八页,共四十页。 表达感受 定义 表达感受涉及清楚地将自己的感受表述出来,配合一些合适的非语言 信息。这种方式在感情受到触动时运用更为有效。 组成部分 明白清楚地陈述经历的感情 说明为何有这种感受 语调动作应有力果断且肯定 用词、语调和动作 用词:“对于…”(情形),“现在我感到…”(感情),“因为…”(其他人的行为) 语调: 坚定、直接、与所表述的感情一致 动作: 身体挺直、自信、目光相对 技巧 表达感受与感情发泄 词汇 想法与感受 感受的表达公式 第二十九页,共四十页。 沟通力,影响力 沟通,影响力与果断技巧 * 沟通,影响力与果断技巧 * 讲师:陈春黎 第一页,共四十页。 课程大纲 沟通的定义和流程 沟通的障碍及如何克服 影响他人的技巧 成功影响他人的关键行动 第二页,共四十页。 沟通 第三页,共四十页。 沟通 第四页,共四十页。 沟通的定义 两个或者两个以上的人,互相通过任何信息传递的途径,以达成对一个特定信息的相同理解。 第五页,共四十页。 人际沟通 面谈技巧 影响技巧 会议 简报技巧 沟 通 组织性沟通 书面沟通 冲突管理 谈判技巧 第六页,共四十页。 沟通的要素及流程 传达者 信息 翻译 媒介 接受者 翻译密码 意义 回 馈 第七页,共四十页。 沟通的障碍 沟通中断 时间限制 对主题不了解 距离的阻隔 职位的差距 缺乏兴趣或过分关切 个人的需求与期望 选择性的认知,偏见与假设 第八页,共四十页。 沟通的障碍-信息传达者 只在自己愿意时才去与人沟通 误解-信息都是以言语方式表达的 误解-所有人对同一字眼会有相同的理解 误解-信息接收者只是受动一方 第九页,共四十页。 沟通的障碍-信息 信息需要通过言语或非言语的媒介来传达,假如用词不当,或者是接收者没有足够的词汇量来理解,或是信息传达者过多地使用俚语,专业用语等,均会使信息含糊不清,甚至是被误解。 氯化钠... 盐?... 第十页,共四十页。 沟通的障碍-信息接收者 在聆听时加入自己的想象 缺乏聆听技巧 未能与信息传达者同步 第十一页,共四十页。 沟通的障碍-媒介、反馈及环境 媒介 选择不当,思维定势 反馈 反馈不及时或与原信息无关 环境 不适宜的时间和地点 第十二页,共四十页。 克服沟通的障碍 选择适当的时间和地点 选择适当的媒介 用词,声调和动作 做积极的聆听者 及时作出反馈 留意对方的反应 主动与他人沟通 边交谈边作记录 第十三页,共四十页。 沟通循环 尊重地倾听 提出你的观点 澄清你的了解 确认对方了解你的观点 第十四页,共四十页。 指沟通的一方所说的,跟另一方所说的互为联系,因而随着沟通过程的进展,双方的见解和论点得以充分的发挥及交流. 循序对话 第十五页,共四十页。 甲 沟通差距 乙 时间 合作效果 第十六页,共四十页。 甲 沟通差距 乙 时间 说服效果 第十七页,共四十页。 摘要对方的谈话内容,然后询问对方你的摘要是否准确; 通过提问,鼓励对方说出可以令他改变看法的主要先决条件; 小心聆听对方的感受和关注,并观察他的身体语言 诚意地表示你明白及理解对方的感受 陈述你可以怎样去帮助对方拒绝他关注的问题 达成循序沟通的技巧 第十八页,共四十页。 影响他人的技巧和艺术 影响圈 一种无形力量的有形作用 控制圈 影响圈 控制圈 第十九页,共四十页。 我用一定的理由来表达观点和意见,这些观点和意见有足够的力量来引起他人的重视 我公开表示对形势的感受 我说明我想要什么以及想要采取何种做法 我说明按我所说的做会得到何种益处以及若达不到我的期望会有怎样的负面效应 我揭示与当前形势有关的个人和工作信息 我注重并建立共同点 我利用提问来增进我对你的观点的理解,并通过诠释来加以验证 我显示我用心聆听,反馈数据和感受;进行总结. 影响转盘 推-果断型 我的日程 你的日程 拉-反应型 你改变,调整你的观点 我改变,调整我的观点 双赢 第二十页,共四十页。 影响他人的技巧 表达意见和观点 积极地倾听 探询 表达感受 注重及建立共同点 陈述期望,采用激励和压力手段
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