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函 函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准和答复审批事项时使用的平行文。 特点： 1.适用范围广泛，使用灵活方便。 2.文字表达简练。 3.内容单纯具体，以沟通、商洽为主。 4.行文格式规范。 函写作注意事项： 1 开门见山，一函一事。 2 使用礼貌商洽的语言，切忌使用生硬、命令、恭维的语言。 3 内容简洁，直叙其事。 4 复函的态度要明朗、语言肯定。 第二十三页，共五十九页。 举个例子 第二十四页，共五十九页。 通报 通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况。属于下行文，是上级把有关的人和事告知下级的公文。 主要有： 1.表彰性通报：表彰先进个人或单位的通报。 2.批评性通报：批评典型人物或单位的错误行为。 3.情况通报：上级机关把现实社会生活中出现的重要情况告知所属单位和群众。 第二十五页，共五十九页。 举个例子 第二十六页，共五十九页。 第二十七页，共五十九页。 （一）常用混淆的词组 公文处理过程中，遇到一些同义词、近义词、异形词等词语使用不当的语句，这不仅会影响到公文的权威性，有时候可能还会造成误解，导致在工作落实过程中出现差错。 1.抓紧、加紧? 抓紧:紧紧地把握住，不放松，及物动词。 ? 加紧:加快处理，不及物动词。 ? 例如：抓紧时间? 加紧（开展、进行）生产 2.必须、必需 “必须”是指事理上和情理上的必要，侧重于“一定得要”，是副词，只能用在动词或形容词前作状语； “必需”是指一定要有，是动词，多用在名词性词语前，可作定语、谓语和宾语，一般不作状语。 例如：“必须参加”、“必需元素”。 第二十八页，共五十九页。 3.其他、其它? 在现代汉语中，“其它”（“它”为后起字）同“其他”（用于事物）”。 经国家语委专家研究确定，为规范一致，国务院和国家办公厅公文只用“其他”，不用“其它”，因此，在公文拟写过程中也应注意只用“其他” 4.保障、保证? 保障：保护（生命、财产、权利等），使不受侵害。如保障安全、保障权利?。 保证：担保，担保做到 第二十九页，共五十九页。 5.制订、制定? “制订”的意思是“创制拟定”。 例如：制订季度工作方案。? “制定”的意思是“定出（法律、规程、政策等）”， 例如：制定宪法。 ? 6.决不、绝不? 决不：决心不。 绝不：绝对不。 前者是就本身而言，强调的是意志上的控制，用于表决心或表示心愿；而后者是没有任何条件限制的，多适用于对普通对象作出限制规定 第三十页，共五十九页。 7.以至、以致? 以至：事物扩展、延伸或事物发展到一定程度产生的效果。 例如：所谈的内容很广，自人类社会以至天地、宇宙，无所不包。 以致：事态发展所形成的结果。 例如：这爱情是如此的强烈，以致她敢于迎击一切。 以至与以致的主要区别在于，前者用于事物程度的升级，而后者用于原因导致的后果。 8.作出、做出? 二者都有从事某项活动的意思。“作出”的宾语一般比较抽象，多为思想上的；“做出”的宾语一般比较具体，多为行为上的、可见的。 例如：“作出贡献”、“做出一个高难动作”。 第三十一页，共五十九页。 9.截至、截止? 截至，意思是“停止于（某期限）”，及物动词，后面要接宾语，一般接表示时间的词或句子，“截至”不能出现在句尾。 例如：这项工作截至今年六月底。? 截止，意思是“（到某期限）停止”，不及物动词，后面不能接宾语，一般只出现在句尾。 例如：这项工作到今年六月底截止。 ? 简单记忆： “截至”一般出现在表示时间的词或句子之前，而“截止”一般出现在表示时间的词或句子之后，两者位置刚好相反。但是，如果在“截止”后加上“到”或“于”，变成“截止到”、“截止于”，则和“截至”的意义用法相当，两者可以互换。例如：“截至7月1日”与“截止到（于）7月1日”意义是相同的，两种表述都可以。 第三十二页，共五十九页。 (二)决定 1、决定的概念 行政机关对某些重要事项或重大行动做出安排时所使用的文种叫决定。应当注意的是，用决定来安排的行动必须是“重大的”，所处理的事项必须是“重要的”，而布置和处理一般的日常工作就不适宜使用这个文种。 第三十三页，共五十九页。 (三)公告 Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipisicing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore ma