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版 记 页面设置 为使文件美观、庄重，便于装订，文件要求自定义页边距格式为：左2.4cm，上2.4cm,下2.4cm，右1.8cm。 第三十页，共七十三页。 公文发文处理程序 拟稿 就是草拟公文的初稿。拟稿人要按照公文的格式拟定初稿，要求认真细致把好公文质量关，并在文件发稿笺“拟稿人”处签字。 第三十一页，共七十三页。 公文发文处理程序 核稿 即对公文草稿进行审核。核稿首先按照“谁起草谁负责”的原则，由拟稿人根据公文的基本要求，对草稿的格式、内容、文字进行全面的初审，然后交由集团总经办负责审核，核稿人要在文件发稿笺“核稿人”处签名。 第三十二页，共七十三页。 公文发文处理程序 编号 为防止发文混乱，集团文稿由集团总经办负责统一编号；集团公司文稿由集团行政部统一负责编号；各子（分）公司文稿由其总经办（或综合部）负责统一编号。 第三十三页，共七十三页。 公文发文处理程序 会签 各部门的公文草稿经拟稿人、核稿人审核后，由拟稿人送部门领导、分管领导审核，并在文件发稿笺相应位置签名。 第三十四页，共七十三页。 公文发文处理程序 签发 签发是公司领导对文件的最后审批。集团公司的公文草稿经集团公司分管领导审核会签后，由集团董事长签发；各子（分）公司的文稿经子（分）公司分管领导审核会签后，由子（分）公司总经理签发。签发后的文稿即成为最后的定稿。 第三十五页，共七十三页。 公文发文处理程序 缮印 拟稿人负责对公司领导签发后的文稿进行印制，在缮印的过程中必须以领导签发后的定稿为依据，不得随意改动，需改动的要报经领导批准。同时，要严格按照公文格式进行排版，做到版面清洁、美观。 第三十六页，共七十三页。 公文发文处理程序 用印 拟稿人负责将最后定稿的公文上加盖印章，这是公文生效取信的凭证，用印要做到端正、清晰、位置恰当，要“上不压正文，下要骑年盖月”。 第三十七页，共七十三页。 公文发文处理程序 分发 由拟稿人负责公文的分发，发文时要做好登记工作 ，严格履行收文人签字手续，保证公文发放不出差错。 第三十八页，共七十三页。 公文发文处理程序 存档 1.广西裕达集团红头文件由集团总经办统一负责存档。 2.广西裕达集团有限公司红头文件由集团行政部统一负责存档。 3.各子（分）公司红头文件由其总经办（或综合部）统一负责存档。 第三十九页，共七十三页。 中共来宾市委员会 办公室文件 来办发〔2012〕2号 签发人： 　　　　　　　★ 机关标志 发文字号 标题 签发人 第四十页，共七十三页。 正文中的结构 层次序数 一、黑体 （二）楷体 3.仿宋 （4）仿宋 第四十一页，共七十三页。 特别提醒： 1.发文字号中的年份要用全称，并用六角“〔〕”括号括入；序号不编虚位，即1不编为001，不加“第”字。 2.上行文的请示，一篇公文只有一个主送机关；下行文（普发性和周知性公文）主送机关如果不只一个，要注重排列的次序。 第四十二页，共七十三页。 3.附件名称后不加标点符号。 4.对于行政公文中的请示，应当在附注处注明联系人的姓名和电话号码，以便联系。 第四十三页，共七十三页。 请示的概述 请示是下级单位向上级单位请求指示或批准的呈请性、期复性公文。 领导，借用设备情况 特此请示，请予批准 批准 第四十四页，共七十三页。 页眉：logo+广西裕达集团·成为中国优秀的城市运营商 注：请示只能一文一事，不能一文多事。下级部门的请示事项，如需以本部门名义向上级部门请示，应提出倾向性意见后上报，不能将原文转报上级部门。 结尾多用“特此请示，请予批准”、“以上请示妥否，请指示”、“以上请示，请予批复”、“以上请示，呈请公司领导审定”等等。 第四十五页，共七十三页。 请 示 内 容 模 板 ××领导： ××××××××××××(事实依据或原由、条件)；××××××××××××(理论依据或原由条件)。 为了×××××(目的一）×××(目的二)，现请求(申请）×××××××××，××××× (要求或指示或批准或支持或帮助的具体内容)。 当否，请批复 (习惯式要求用语) 。 附件: 1.×××××××× 2.×××××××× 第四十六页，共七十三页。 请示的依据或原由 请示的具体内容。 注：对上级部门的请示，要提出倾向性意见。 习惯式要求用语 第四十七页，共七十三页。 报告的概述 报告是向上级单位汇报工作、反映情况、提出意见或建议