第六章会议管理.pptVIP

第六章 会议管理 本 章 体 系 第一页，共三十九页。 6.1会议概述 6.1.1会议的含义 会议是现代社会生活、政治生活、经济生活中一种经常而广泛的活动形式。开会，同人们关系极为密切；而组织安排会议，则同秘书部门、秘书工作人员的关系极为密切。秘书必须了解会务工作的一般程序和工作方法，并掌握会议服务的操作技巧，使会议举行达到预期的目的。 从词义上讲，“会”，是聚集、会合，“议”是商议、议事，就是讨论和研究问题。会议是人们在法律范围内有组织地聚集在一起，讨论和研究问题的一种社会活动方式。 从历史发展的角度看，人类进入群体社会后，有了相互交往就有了会议。 第二页，共三十九页。 古人说：“议事以判，政乃不迷。”《 尚书· 周官》 从信息论的角度看，会议是输入信息、加工信息、输出信息的一种方式。 任何会议都有它的具体内容，即信息。没有新的信息，或者不是创造性地研究分析既有的信息，会议就失去了意义，就没有召开的价值。 从系统工程的角度看，领导机关召开会议是一种领导方式。会内工作必须与会外工作配合，会前、会中与会后工作必须结合，才能使会议精神、决议得以贯彻，产生效果。 这说明，会议不是孤立的、惟一的、万能的工作方式。 第三页，共三十九页。 6.1.2会议的要素