办公室工作手册.pdf

办公室有关工作办理流程 一、公文制发工作规程 以开发区党工委、管委会名义发文，必须是事关全局的重大问题 和依照法律、法规、规章规定必须由党工委、管委会行文的事项。 （一）工作流程 拟稿→审签→印发归档 （二）流程说明 1、拟稿。拟文单位拟定初稿，在发文稿纸上填写拟稿单位、拟稿 人、标题、主题词、主送、抄送、抄报、打印份数等。 2、审签 （1）公文初稿由发文单位主要负责人初审、签字，内容涉及其他 部门或者单位职责范围的事项，应当在报送代拟公文稿之前会商取得 一致，并在公文稿上加以注明。 （2）发文单位将公文初稿和发文稿纸报送管委会办公室审核。如 公文稿不符合要求，属一般性问题的，管委会办公室可直接处理；需 作较大改动的，应当口头或者书面附上具体修改意见，退给拟文部门 或者单位按要求进行修改。 （3）经审核的公文稿，应当一律先送管委会办公室主任审核把关。 （4）经管委会办公室主任核稿后的公文交由分管领导或主要领导 签发。上行文或下行文经办公室主任核稿后给管委会分管领导审核， 最终一般由管委会主任签发；平行文经办公室主任审核后，由管委会 －1－ 分管领导签发，其中涉及重大问题或者重要事项的，管委会分管领导 应当签署意见后报管委会主任签发。 3、印发归档 （1）管委会领导签发后的公文，由管委会办公室统一编制公文编 号，并规范公文格式后印制。 （2）管委会办公室将原稿和文件2份存档，电子文本经办公室主 任同意后，选择性地在开发区门户网站发布。 （3）拟稿单位将文件分发有关单位。 二、办理上级来文工作流程 （一）工作流程 登记→送签→转办→催办→注结 （二）工作流程说明 1、登记。收到来文，先行清点，清点无误后，在《文件收（发） 登记本》上简要记录，以备查询。 2、送签。来文登记后，经办人员将来文送办公室主任签批。 3、转办。经办人员按办公室主任签批意见转办，主要包括： （1）按办公室主任签批应阅知的范围，按管委会领导、主办部门、 其他有关部门的顺序，呈送有关领导，转有关部门。有关领导有批示 意见的，按批示意见转办。 （2）来文需要提出贯彻意见的，经办人员通知有关部门办理，并 将部门提出的贯彻意见依次送管委会领导审定。 （3）需要将贯彻意见印发执行或将来文转发的，由经办人员送办 公室文件制发人员处办理。 －2－ 4、催办。凡批交有关部门办理的文件，均应定期或跟踪催办。对 催办过程中遇到的重要情况，要及时简要记录，必要时向有关领导汇 报。 5、注结。来文办理符合以下要求，可以注结： （1）可一次办结的文件有了具体结果。 （2）需要转发的文件，已研究提出了贯彻意见，并已转交有关部 门或办文人员。 （3）需要翻印的文件，已将原文印发了有关部门、单位。 （4）需阅知的文件，已分送或复印后分送应阅知的领导和部门。 注结后，应将原件及处理过程中的有关资料收集齐全，一并归档。 6、有关要求：（1）时限。来文登记应于收文当日内完成，送签、 转办应同时进行。领导签批返回文件后，经办人员当日送达其他应阅 知的领导，或转有关部门办理。领导签阅文件，一般当日完成，至迟 于 3 日内完成，不压件、不横传。部门提出贯彻落实意见，应于收到 文件后 3个工作日内完成，紧急事项当日完成。（2）保密。办理密级 文件，要严格遵守保密规定。 三、密级文件传阅办理工作程序 （一）工作流程 密件清点登记→领导传阅或办理→密件保管→密件清退 （二）流程说明 1、密件清点登记。文管人员对收到的“三密”（秘密、机密、绝 密）文件要认真进行清点登记，注明收文时间、文件编号、标题、密 级、紧急程度、份数及每一份的编号等。 －3－ 2、领导传阅或办理。将收到的密件登记后送办公室主任提出意见。 需送领导传阅的，用专用密级文件夹送领导传阅（重要密件按职务从 高到低传阅），每