如何管理好小时.pptVIP

* * ——时间管理，重中之重 如何管理好24小时 * * 第一页，共十九页。 大纲 1、引言 时间管理的重要性 21世纪竞争的核心 2、时间管理的历史 3、时间管理，管什么？ 4、时间被浪费在哪儿了？ 5、时间管理原则—满杯实验 6、时间管理方法—时间待办单 7、浪费时间的六类事情 8、时间管理的最后一招 * * 第二页，共十九页。 一、引言 1、时间管理的重要性 1-1、美国亚洲战略投资公司的投 资分析报告上的两句话？ 2、世界竞争焦点的转移 2-1、八十年代的竞争焦点是质量？ 2-2、九十年代的竞争焦点是创新？ 2-3、二十一世纪的竞争焦点是速度？ * * 第三页，共十九页。 二、时间管理的历史 1、第一代时间管理---备忘录 2、第二代时间管理---规划和准备 3、第三代时间管理---优先顺序，以自我 效率为中心 4、第四代时间管理---优先顺序，并追求 多方面的平衡 * * 第四页，共十九页。 三、时间管理管什么？ 1、如果一个人的寿命是72岁，他的一生 会怎样度过呢？ 1-1、睡觉20年？ 1-2、工作14年？ 1-3、娱乐8年？ 1-4、旅行5年？ 1-5、吃饭6年？ 1-6、聊天4年？ 1-7、等人3年？ 1-8、生病3年？ 2、时间管理，管的不是时间，而是？ * * 第五页，共十九页。 四、时间被浪费在哪儿了？ 1、时间管理第一步-----时间分析 1-1、填写目前时间使用情况记录表 1-2、找出和我们目标不一致的时间 浪费在哪里？ 2、时间管理的基本概念-----节约时间 3、如何节约时间？ * * 第六页，共十九页。 一、确定目标 二、制定计划 1、将你喜欢在未来六个月内完成的一 个目标写出来。 2、你为什么要完成的这个目标？ 3、如果完成对你有什么益处？ 4、多久可以完成？ 5、完成后对你的终身目标有何助益？ 四、时间被浪费在哪儿了？ * * 第七页，共十九页。 二、制定计划(练习) 6、预算多少？你愿意付出这个代价吗？ 7、请估计你完成的机会有多大？ 8、如果失败了又如何？ 9、请列出完成这项目标的主要子目标， 并依序标出完成日期。 10、有何障碍横在你与圆满完成你的目 标之间？你如何克服它们？ 11、你今天如何着手进行以完成这项目 标？ 四、时间被浪费在哪儿了？ * * 第八页，共十九页。 五、时间管理原则—满杯实验 原则一：到底什么事对自己最重要？--- 写出你想实现的15个人生目标 原则二：四象限法则---是要事先办？ 还是急事？ 原则三：20/80法则---一分耕耘就 一分收获吗？ 原则四：强强联合法则---什么时候 做最重要的事？ * * 第九页，共十九页。 五、时间管理—四象限法则 B类：重要但不紧急的事情---- D类：不重要又不紧急的事情-- A类：重要又紧急的事情------ C类：紧急但不重要的事情---- 紧急 重要 * * 第十页，共十九页。 1、如何突出高价值的活动？ 1-1、让高价值的活动充实每一天。 1-2、坚持重点，分步按计划去做，头脑 中始终保持一个最终最重要的目标。 1-3、经常奖励自己，保持积极进取的态度。 2、如何处理低回报的活动？ 2-1、授权或者分派这些事情。 2-2、降低工作的标准，不要追求事事完美。 五、时间管理—四象限法则的补充 * * 第十一页，共十九页。 六、时间管理方法 ? 序 项目 01 02 03 04 05 完成时间 完成状况 1 ? A1 A1 A1 ? ? ? ? 2 ? A2 OK ? ? ? ? ? 3 ? B1 A2 A2 ? ? ? ? 4 ? B2 B1 OK ? ? ? ? 5 ? C1 B2