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学院邮箱管理办法 为了让全院师生更好地利用网络进行教学、科研、学习、对外交流等活动，学院免费提供邮件服务。为确保学院邮件系统安全、正常运行，维护学院和师生的利益，根据国家有关法规和学院网络管理办法，特制定本办法。 一、邮件系统管理 1．信息中心作为学院授权的网络管理部门，负责电子邮件系统的所有管理和维护工作，中心指定专人负责邮件系统的日常运行管理与维护，定期作好邮件备份，及时恢复故障，确保电子邮件系统的正常运行(不可抗拒因素除外)。 2．因邮件服务器维护而必须暂时停止服务时，信息中心应提前以网站公告、群发信件等方式通知用户。 3．尊重用户的注册信息和电子邮件内容的隐私权，不得向第三方提供用户的注册信息，任何人不得在未经用户本人许可的情况下阅读其电子邮件内容。但应公安机关要求查阅除外。 4．对于违反有关规定的用户，信息中心有权做出相应处理。如发现用户有下列任何一种情形，中心有权随时中断或终止该用户的邮箱使用权，而无需通知用户。 (1)利用网络故意传播不健康信息； (2)违反信息安全保密条例造成失密； (3)利用电子邮箱对他人进行骚扰； (4)盗用、破坏他人帐号； (5)利用电子邮箱进行商业广告活动和传送“垃圾邮件”； (6)其它违犯学校有关规定的行为；以上各项一经查实，将立即清除该用户帐号并按有关规定对其进行处理。 5．信息中心根据需要有权调整用户邮箱存储空间的大小。 二、邮件帐号的申请、开通、注销 1．教工邮箱，用户名为：“名字首字母”+“.”+“姓氏全拼”，如帐号重复，则根据先后次序在后面加上阿拉伯数字序号。新教工邮箱根据人事处提供的新进教职工名单进行开通。一个教工只能申请一个邮箱帐号。 2．学生邮箱，用户名为：“名字首字母”+“.”+“姓氏全拼”，如帐号重复，则根据先后次序在后面加上阿拉伯数字序号。学生用户根据教务处提供的学生信息，由信息中心统一开通帐号，不允许单独申请。 3．部门邮箱用户名为部门名称首字母。校内部门用户由部门提出申请，到信息中心办理邮箱设置或开设邮件群组。