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表8 项目管理报告 项目名称 宝中铁路第七标段 项目号 1300 报告日期 2000.12.31 报告份数 6 状态总结 已完任务或工作占用时间占总工期的比例 50% 已完工程量或工作量占总工程量或工作量的比例 已完任务或工作实际时间、费用及质量状况 已完任务或工作计划时间、费用及质量要求情况 实际工期教计划工期提前，费用节约，质量评定：合格率100％、优良率93％ 提交物状况 目前状态对项目工期的影响程度预测 总工期可望提前2个月 目前状态对项目费用的影响程度预测 实际成本可节约200万元 目前状态对项目质量的影响程度预测 有利于优良率提高 人员配备情况 满足计划要求 技术状况 满足设计要求 项目完成情况评估 比计划工期提前，质量标准提高，成本节约 其他需说明的事项 / 审核意见：工期提前 审核人：杨爱华 审核时间：2001.元.1 项目经理意见：工期提前 项目经理：王大帅 日期：2001.元.3 国家职业资格项目管理师师级教案 华夏精英职业教育研究中心（2003） 第六十二页，共七十三页。 表9 气象、水文资料日记录表 记录日期:2000.3.1 填表时间:白天14:00;晚上:21:00 日期 天气情况 水文情况 备注 2000.3.1 白天：晴 最高气温20。 夜晚：多云 最低气温13。 水位标高150.0 天气、水文情况正常 记录人：杨爱华 国家职业资格项目管理师师级教案 华夏精英职业教育研究中心（2003） 第六十三页，共七十三页。 2)信息发布 （1）什么是信息发布 信息发布就是以有用的格式及时地向项目利益相关者提供其所需要的信息。信息发布一方面需要满足沟通管理计划的要求，另一方面也需要对未列入沟通管理计划的临时信息需求做出应对。 国家职业资格项目管理师师级教案 华夏精英职业教育研究中心（2003） 第六十四页，共七十三页。 2)信息发布 （2）信息发布的依据 1）沟通管理计划 2）项目计划 3）项目计划的工作结果 国家职业资格项目管理师师级教案 华夏精英职业教育研究中心（2003） 第六十五页，共七十三页。 2)信息发布 （3）信息发布的工具和技术 1.沟通技能 2.信息查询系统 3.信息发布系统 4.信息发布的结果 国家职业资格项目管理师师级教案 华夏精英职业教育研究中心（2003） 第六十六页，共七十三页。 什么是沟通计划编制p122 沟通计划编制就是确定项目利益相关者的信息交流和沟通的要求，即确定何人需要何种信息、何时需要、应如何将信息传送给信息需求者。项目沟通计划编制涉及到对于项目全过程的沟通工作、沟通方法、沟通渠道等各个方面的计划和安排。项目沟通计划编制的作用是在项目实施之前就决定项目的有关信息应该发布给谁、由谁发布、用什么方法发布、什么时间发布等，以确保项目的信息能得到有效的收集、存贮、传递和使用。 国家职业资格项目管理师师级教案 华夏精英职业教育研究中心（2003） 第三十页，共七十三页。 沟通计划编制的依据 沟通计划编制的依据主要包括沟通需求、沟通技术以及约束条件和假设等。（1）沟通需求项目沟通需求是所有的项目利益相关者在项目实施过程中的信息需求的总和，如项目的工期、进度、环境影响、资源需求、预算控制、经费结算等。项目沟通需求通常可以通过对所需的信息内容、形式和类型以及信息价值的分析来确定，在对项目沟通的需求进行分析和确定时，应把精力放在适合项目并能为项目成功与决策带来帮助和支持的信息需求的分析和确定上，避免将资源和精力浪费在不必要的信息需求上。 国家职业资格项目管理师师级教案 华夏精英职业教育研究中心（2003） 第三十一页，共七十三页。 （2）沟通技术 沟通计划编制需要对项目全过程中的沟通方法、渠道等进行安排，因此沟通技术是沟通计划编制的重要依据。 主要取决于下列因素： 信息需求的紧迫程度； 项目沟通的性质； 项目组成员的能力和习惯； 项目本身的特点。 国家职业资格项目管理师师级教案 华夏精英职业教育研究中心（2003） 第三十二页，共七十三页。 （3）约束条件和假设 在沟通计划编制中，需要输入的约束条件和假设就是限制项目管