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问题组卷法 将涉及同一问题(同一特定问题、同一类问题)的文件组成一卷。适用于管理性文件。 例如: (1)省市计经委、省能源集团关于项目建议书的请示、批复 (2)省能源集团、省市计经委、市人民政府等关于工程预可行性、可行性研究报告的请示、批复、通知。 (3)**加工厂水文地质勘察报告 第六十二页,共九十三页。 时间组卷法 内容针对同一时间的文件可以组成一个案卷。时间特征明显的文件可采用此方法。 例如: **高速公路工程1标段8月份计量支付 报表; **海塘工程3标段2004年1—3月份施工日记; 第六十三页,共九十三页。 名称组卷法 就是将相同名称(文种)的文件组成一卷。 例如: **公司董事会2004年1-6月份会议纪要 **电厂2标段设计变更技术联系单 **学校一期工程房屋拆迁协议书 **水库工程监理部2004年1-50号工作联系单 第六十四页,共九十三页。 来源组卷法 将来自同一地区、作者或内容针对同一地区的文件组成一卷。 例如: ?国华电力公司关于宁海电厂机构调整、人事任免问题的批复 ?宁海电厂工程指挥部关于宁海甲镇、乙镇房屋拆迁协议书 第六十五页,共九十三页。 合理分卷 检查补充 卷内文件整理 卷内目录与备考表填写 案卷封面填写 案卷装订 项目文件组卷的流程 第六十六页,共九十三页。 施工单位负责收集的内容 建筑施工文件 开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要 施工组织设计、方案及报批文件、施工计划、施工技术及安全措施、施工工艺文件 原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单 建筑材料试验报告 设计变更、工程更改洽商单、材料代用核定审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等 施工定位(水准点、导线点、基准线、控制点等)测量、复核记录、地质勘探 第三十页,共九十三页。 施工单位 土、岩试验报告、基础处理、基础工程图、桩基工程记录、地基验销记录 施工日记、大事记 隐蔽工程验收记录 各类工程记录及测试、沉降、位移、变形监测记录、事故处理报告 工程质量检查、评定 技术总结、施工预、决算 交工验收记录证明 竣工报告、竣工验收报告 竣工图 声像材料 第三十一页,共九十三页。 施工单位 设备及管线安装施工文件 开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要 施工组织设计、方案及其报批文件、施工计划、技术措施文件 原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单 建筑材料试验报告 设计变更通知、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等 焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录 第三十二页,共九十三页。 施工单位 隐蔽工程检查验收记录 强度、密闭性试验报告 设备、网络调试记录 施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告 系统调试、调试记录 管线清洗、试压、通水、通气、消毒等记录 管线标高、位置、坡度测量记录 中间交工验收记录证明、工程质量评定 竣工报告、竣工验收报告、施工预、决算 竣工图 第三十三页,共九十三页。 施工单位 电气、仪表安装施工文件 开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要 施工组织设计、施工及其报批文件、施工计划、技术措施文件 原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单 建筑材料试验报告 设计变更通知、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等 第三十四页,共九十三页。 施工单位 系统测试、整定记录 绝缘、接地电阻等性能测试、校核 材料设备明细表及检验记录、施工安装记录、质量检查评定、事故处理报告 操作、联动试验 电气装置交接记录 中间交工验收记录、工程质量评定 竣工报告、竣工验收报告 竣工图 声像材料 第三十五页,共九十三页。 监理单位负责收集的内容 施工监理文件、资料 监理合同协议、监理大纲、监理规划、细则及批复 施工及设备器材供应单位资质审核、设备、材料报审 施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施审核、施工进度、延长工期、索赔、及付款报审 开(停、复、返)工令、许可证、中间验收证明书 设计变
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